De Statuten van de Vriendenkring Treinbestuurders Oostende
Hfdst. 1 Benaming - Doel
Art. 1 De kring heet: "V.T.O." Oostende en werd gesticht door de treinbestuurders van Oostende op 01.06.1980. Politieke, filosofische en religieuze discussies verboden en dergelijke strekken mogen hoegenaamd geen invloed op de werking van de vereniging uitoefenen.
Art. 2 De kring heeft tot doel de onderlinge samenwerking te bevorderen en de Vriendschapsbanden aan te halen.
Art. 3 Te dien einde zal de kring, gedurende het lopende jaar, diverse initiatieven nemen betreffende het organiseren van recreatieve activiteiten hetzij sociale, sportieve, culturele, e.a.
Art. 4 Bij speciale gebeurtenissen bij leden, zal de kring tussenkomen met een aangepaste attentie.
Art. 5 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het station van
Oostende in de Voerderspost.
Hfdst. II Leden
Art. 6 Kan lid worden van de kring:
- ieder personeelslid van de NMBS in actieve dienst, of door deze op rust gesteld.
- de agenten van de NMBS met verlof op lange termijn.
- Alle rechthebbenden van het FSW, die zich wensen aan te sluiten, worden aanvaard.
Art. 7 Worden niet langer als lid aanzien:
- de leden die schriftelijk ontslag indienen bij het bestuur.
- de leden die om ernstige redenen worden uitgesloten door het bestuur. Het bestuur kan echter in principe niet zelf leden uitsluiten; het kan daartoe een voorstel indienen maar, de beslissing moet genomen worden door het Nationaal Subcomité der Sociale werken.
- leden welke hun jaarlijkse bijdrage niet vereffenen.
Hfdst. III Algemene vergadering
Art. 8 Het bestuur roept de leden ieder jaar bijeen tot een algemene vergadering. De datum wordt minstens één maand vooraf aan de leden bekend gemaakt via het informatie - prikbord. Ook de dagorde wordt via het infobord "V.T.O." medegedeeld en/of via het tijdschrift. Het bestuur (uitsluitend spoorwegbedienden) bestaat ten minste uit een Voorzitter, een Secretaris en een penningmeester. Indien noodzakelijk kunnen 2 functies onderling worden gecumuleerd. Er zijn 2 commissarissen aangeduid. Hun functie mag niet samenvallen met de vermelde functies.
Art. 9 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij uitzonderlijke afwezigheid van deze, wordt het voorzitterschap waar¬genomen door de ondervoorzitter, eventueel de secretaris of de schatbewaarder.
Art. 10 Jaarlijks wordt, in de loop van het 1 ° trimester, een Algemene vergadering georganiseerd tijdens dewelke:
- de Penningmeester de financiële balans van het voorgaande boekjaar voorlegt;
- de commissarissen, die voorafgaandelijk de rekeningen hebben nagezien, al dan niet aanbevelen aan de Algemene Vergadering om ontlasting te geven aan de Penningmeester. De Algemene Vergadering geeft dan al of niet ontlasting.
Art. 11 De algemene vergadering zal de kastoestand ter goedkeuring voorgelegd krijgen.
Hfdst. IV Het bestuur
Art. 12 De kring wordt geleid door een bestuur bestaande uit ten minste vijf leden - treinbestuurders met standplaats Oostende.
Art. 13 Alle bestuursleden zijn ieder jaar uittredend en herverkiesbaar. Uitzondering wordt gemaakt voor de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en schatbewaarder welke slechts om de drie jaar, beginnend in 1985, uittredend en herverkiesbaar zijn.
Art. 14 Enkel op eigen initiatief, en dit met een schrijven gericht aan het bestuur van de VTO-kring, kunnen de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en schatbewaarder hun ontslag indienen.
Art. 15 Bestuursleden welke, zonder verontschuldiging, tweemaal na elkaar op een bestuursvergadering afwezig blijven, worden als ontslagnemend aanzien.
Art. 16 Het bestuur wordt samen geroepen door de voorzitter of drie bestuursleden en dit minstens zes maal per jaar.
Art. 17 Alle akten die de vereniging verbinden worden ondertekend door de voorzitter óf onder - voorzitter én, de secretaris óf de schatbewaarder. Voor financiële zaken zijn twee handtekeningen vereist, komend van deze personen.
Art. 18 Het dagelijkse bestuur is samengesteld door de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en schatbewaarder.
Art. 19 Na de jaarlijkse algemene vergadering wordt de samenstelling van het Bestuur minstens drie weken uitgehangen aan het infobord VTO Oostende.
Hfdst. V Ontvangsten en uitgaven
Art. 20 Ieder jaar moet de schatbewaarder aan de algemene vergadering voorleggen: Een verslag met Ontvangsten en uitgaven van het verlopen jaar, plus inventaris bij afsluiting. De rekeningen moeten ieder jaar nagezien worden door twee Commissarissen. Deze mogen geen voorzitter, secretaris of schatbewaarder zijn. De Commissarissen moeten dan op de Algemene Ledenvergadering voorstellen om de Schatbewaarder al dan niet ontlasting te geven.
Art. 21 Elk jaar, tijdens de tweede helft van de maand april wordt het verslag van de commissarissen met betrekking tot het voorgaande boekjaar (een niet becijferd verslag volgens het conforme model) aan bureau PS. 035 toegestuurd.
Art. 22 In geval van ontbinding van de club/kring moet het geldelijke bezit van de vereniging aan de sociale solidariteit worden gestort.
Hfdst. VI Wijziging statuten
Art. 23 Een eventuele wijziging van de statuten wordt aan de leden, op de algemene vergadering, schriftelijk voorgesteld. De stemming, dien - aangaande gebeurt op deze vergadering en slechts bij 2/3 meerderheid der aanwezigen wordt de wijziging aanvaard.
Hfdst. VII Ontbinding
Art. 24 De ontbinding van de kring kan slechts gebeuren onder dezelfde normen als beschreven onder Hfdst. VI: Statuutwijziging. In dit geval zal er worden vereffend en het batig saldo overgemaakt worden aan het Fonds der Sociale Werken te Brussel.
Hfdst. VIII Gebruik verminderingskaarten
Art. 25 Bij de Bestuursleden en het lokaal "voerdersdepot", zijn een aantal verminderingskaarten, en dergelijke ter beschikking van de leden. Ook kunnen daar diskettes worden ontleend en, tijdschriften en documentatie worden gelezen of geraadpleegd. Het reglement terzake moet worden nagekomen.
