STATUTEN

Biljartclub ‘t Centrum Edegem

STATUTEN

De biljartclub ‘t Centrum Edegem, opgericht op 23 maart 1979, stelt zich tot doel het beoefenen van het biljartspel onder al zijn vormen te propageren en te bevorderen, en dit zowel bij eigen leden als niet - leden. In al de mate van haar mogelijkheden zal zij zelf daartoe strekkende initiatieven nemen of deze bij andere steunen.
Bij de oprichting van de club wordt het speellokaal gevestigd in het lokaal " ‘t Centrum Strijdersstraat 35 te Edegem " en de regelmatige speeldag vastgesteld op elke vrijdag vanaf 18.00 uur. Een bijkomende speeldag kan door het bestuur worden voorzien.
Wanneer het bestuur van de club dit wenselijk acht, kan het speellokaal elders worden gevestigd, tenzij minstens de helft van de effectieve leden zich hiertegen in algemene vergadering verzet. Dezelfde bepalingen gelden voor het verschuiven van de regelmatige clubavond naar een andere dag der week.
Alle briefwisseling bestemd voor de club worden geldig gericht tot:

de voorzitter
de secretaris
de tornooileider

Als lid kan toetreden iedereen die zich met de doelstelling en de standregelen van de club akkoord verklaart, en die de algemene normen van fatsoen en gastvrijheid eerbiedigt. Het maximum aantal leden van de club is vastgesteld op 30 leden om iedereen voldoende speelkansen te bieden.
De leden die drie maanden achterstand hebben met hun lidgeld en de leden die gedurende zes weken afwezig blijven van de clubavonden zonder een geldige reden op te geven, zullen automatisch ontslagen worden als lid van de club.
Nieuwe aanvragen tot lidmaatschap worden op een wachtlijst geplaatst in volgorde van aanvraag. De wachtlijst wordt up to date gehouden door de tornooileider, aanvragen moeten dus ook aan hem doorgegeven worden. Komt er een plaats vrij dan wordt de eerste van de wachtlijst gevraagd, weigert hij dan valt hij automatisch af en komt de 2^de aan de beurt, enz. .
Een nieuw lid zal als proefhandicap minstens ¾ van een handicap moeten spelen om zijn punten te kennen.
De bijdrage van de spelende leden wordt elk jaar door het bestuur vastgelegd en is te voldoen, naar keuze, voor een heel jaar of per drie maanden. Nieuwe leden betalen bij inschrijving onmiddellijk voor 12 maanden.
Sympathisanten kunnen toetreden, als Erelid, tot de club mits inachtneming van volgende regels:

Lidgeld: 50,00 € Per persoon, betaalbaar uiterlijk in de maand maart.
Elk Erelid wordt uitgenodigd op ons jaarfeest (banket of clubreis).
Partners of eventuele familieleden waarvoor geen lidgeld betaald werd als Erelid, kunnen aan het jaarfeest deelnemen mits betaling van de werkelijke kosten per deelnemer.
Alle andere activiteiten zijn afzonderlijk betaalbaar per deelnemer.
Uitzonderingen op deze regels worden door het bestuur bepaald.
Ereleden zijn niet - spelende leden.

Het maatschappelijk clubjaar vangt aan op 1 september van elk jaar om te eindigen op 31 augustus daaropvolgend, het lidgeld is voor dezelfde periode geldig.
De leiding van de club wordt waargenomen door een bestuurscomité, waarvan de leden op de algemene ledenvergadering worden verkozen. De verkozen bestuursleden leggen onderling de functies en bevoegdheden vast.
De bestuursleden worden verkozen voor een duur van twee jaar. Bij uitzondering zullen de eerst verkozen voorzitter en tornooileider hun functie slechts voor één jaar waarnemen. Hierdoor wordt dus elk jaar de helft van het bestuur gekozen.
Behoudens formeel ontslag tegen het einde van de lopende ambtsperiode wordt elk bestuurslid geacht zich opnieuw kandidaat te stellen voor herverkiezing in zijn functie.
Bij tussentijds formeel ontslag van één der bestuursleden, om welke reden ook, zal het bestuur in de vervanging van de ontslagnemer voorzien en dit tot het einde van de periode waarvoor deze laatste verkozen was.
Een bestuurslid kan twee verschillende functies bekleden, maar het bestuur moet altijd minstens drie leden tellen.
Het bestuur bestaat uit:

één voorzitter
één secretaris
één penningmeester
één tornooileider
één feestleider
één of twee raadsleden

De verschillende bestuursleden hebben tot taak:

de voorzitter:

Leidt de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergaderingen. Wanneer het bij stemmingen tot de staking der stemmen komt beslist zijn stem.
Belegt bestuursvergaderingen op door hem vast te stellen data.
Is de eerst aangewezen persoon om bij officiële aangelegenheden de club te vertegenwoordigen en in haar naam op te treden. Hij kan zich daarbij laten vergezellen of vertegenwoordigen door een ander lid van de club.
Zal bij gebeurlijke meningsverschillen tussen spelers onderling of tussen spelers en bestuursleden, alles in het werk stellen om beide partijen met elkaar te verzoenen en tot een bevredigende oplossing te komen.
Is de woordvoerder van de club ten overstaan van het bestuur van de beheerraad van het lokaal.

de secretaris:

Legt verslagen aan van de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergaderingen en bewaart het archief van de club.
Nodigt alle leden uit tot het bijwonen der algemene ledenvergaderingen.
Voert de briefwisseling in naam van de club.
Vervangt de voorzitter bij diens onbeschikbaarheid. Wanneer hij geroepen wordt tot het leiden van een vergadering wordt zijn stem doorslaggevend bij staking van stemmen.

de penningmeester:

Beheert het geldelijk bezit van de club en is hiervoor verantwoordelijk.
Int de bijdragen en andere inkomsten van de club en betaalt de uitgaven.
Geeft na verloop van het maatschappelijk jaar rekenschap van zijn beheer, waarna hem hiervoor ontlasting wordt verleend.

de tornooileider:

Legt elk jaar voor goedkeuring aan het bestuur de formule voor volgens dewelke het clubkampioenschap zal worden betwist.
Waakt erover dat ten allen tijden de wedstrijdreglementen worden geëerbiedigd.
Neemt bindende beslissingen bij betwistingen in verband met de spelregels.
Beslist over de aanduiding en opstelling der spelers bij interclub ontmoetingen. Hierbij zal hij zich steeds laten leiden door het belang van de club en door de getrouwheid van de spelers.

de feestleider:

Is verantwoordelijk voor de organisatie van alle feestelijkheden.

de raadsleden:

Worden door het bestuur aangezocht.

Er zal steeds minstens één algemene ledenvergadering per seizoen worden belegd.
Tijdens de eerste algemene ledenvergadering van het seizoen zal onder andere worden overgegaan tot de gedeeltelijke bestuursherkiezing.
Kandidaatstelling voor deze verkiezing gebeurt persoonlijk door de kandidaten zelf bij de voorzitter of bij de secretaris en uiterlijk voor de aanvang van de vergadering waarop de verkiezing moet plaatshebben.
Wanneer geen nieuwe kandidatuur werd voorgedragen, zal de voorzitter tijdens de vergadering nog een oproep tot de aanwezigen richten alvorens tot de automatische herverkiezing van de uittredende bestuursleden te besluiten.
Bijzondere algemene ledenvergaderingen kunnen worden belegd wanneer de voorzitter dit nodig acht of wanneer een lid, daarin gesteund door twee andere leden, hierom verzoekt voor een welomschreven reden.
Behalve in de gevallen waarin de standregelen er anders over beschikken, beslist de algemene ledenvergadering bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Bestuursvergaderingen grijpen plaats op initiatief van de voorzitter, die ook de dagorde ervan bepaalt.
De ontbinding van de club of haar samensmelting met een andere kan worden beslist op de algemene ledenvergadering door de ²/₃ van de aanwezige leden, voor zover deze ²/₃ minstens de helft van alle stemgerechtigde leden van de club vertegenwoordigt. Stemgerechtigde leden zijn spelende leden.
Bij ontbinding van de club wordt, na vereffening van alle schulden, het geldelijk bezit en al het materiaal dat eigendom is van de club, ter beschikking gesteld van een caritatieve instelling van de gemeente Edegem. Over het lot van gebeurlijke trofeeën zal door de bestuursleden beslist worden.

Aldus vastgesteld tijdens de stichtingsvergadering op 23 maart 1979 en geactualiseerd tijdens de bestuursvergadering van 6 september 1993. Goedgekeurd door hierna vermelde aanwezige leden op de algemene ledenvergadering van 26 november 1993.

Smet Leopold (voorzitter), Seré Raymond (secretaris), Stilten Leon (penningmeester), Geeraerts Flor (tornooileider), Mols Alfons (feestleider), Bogaerts Willy, Brouwers Dirk, Daniels Jan, De Weerdt Albert, Evenepoel Jos, Evrard Viktor, Fierens Marcel, Geeraerts Jan, Janssens Eddy, Joris Julien, Lambrechts Alfons, Scheers Willy, Schruns Louis, Somers Kamiel, Van Deun Francis, Van Laer Gustaaf, Van Loo Charles.

Terug naar top

Deze pagina werd laatst aangepast op : donderdag 20 oktober 2005 .

Voor contact betreffende deze website : mailto:bc_centrum@pandora.be