Office Manager
U bent een mature, zelfstandige persoon die discretie belangrijk vindt en een gevoel van vertrouwen opwekt. U neemt eigen initiatieven en u bent cliëntgericht en communicatief ingesteld.
Taakomschrijving:
U bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. U zorgt m.a.w. voor het office management op kantoor: binnenkomende en buitengaande post, telefoon, office supplies, agendabeheer, de administratie van de verschillende diensten, het uitvoeren van mailings.
Je houdt contact met het sociaal secretariaat.
U staat in voor het sociaal secretariaat, het klassement, de correspondentie, uitgaande facturatie, kostenopvolging, opmaak van offertes en presentaties, organisatie van meetings en workshops, bevoorrading ,...
Het kost u geen moeite het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.
Profiel:
- U beschikt over minimum een A1-opleiding en hebt best een eerste werkervaring achter de rug waarin je bewezen hebt contactvaardig en doortastend te kunnen handelen.
- Drietalig zijn is noodzakelijk en het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen.
- U bent een mature, zelfstandige persoon die discretie belangrijk vindt en een gevoel van vertrouwen opwekt.
- U neemt eigen initiatieven en ben je cliëntgericht en communicatief ingesteld.
- Een gezonde werkmentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn uw troeven.
Interesse?
