Bestanden offline gebruiken wanneer u niet op het netwerk zit.

Offline Files doet immers meer dan alleen maar ervoor te zorgen dat je bestanden offline kunt gebruiken wanneer je niet op het netwerk bent aangesloten. Het zorgt er ook voor dat de bestanden gesynchroniseerd worden wanneer je de volgende keer op het netwerk inlogt.

Je computer configureren voor het offline gebruiken van bestanden.

1. Klik Start en kies Deze Computer.
2. In het Extra menu kies je Map Opties.
3. Vergewis je ervan dat het vakje Enable Offline Files in het tabblad Offline Files is aangevinkt.
4. Activeer het vakje Synchronize all offline files before logging off voor een volledige synchronisatie. Of deselecteer het vakje wanneer je een snelle synchronisatie wenst.
   
   Dit vraagt een woordje uitleg. Een volledige synchronisatie zorgt ervoor dat je altijd de laatste versies van alle gedeelde netwerkbestanden op je lokale systeem hebt staan wanneer je uitlogt. Een snelle synchronisatie daarentegen zorgt er alleen maar voor dat je over ‘volledige’ bestanden offline beschikt, wat daarom niet noodzakelijk de meest recente versies zijn.
   
   Een snelle synchronisatie is bijvoorbeeld aangewezen wanneer je de enige persoon bent die op een bepaald bestand werkt of wanneer je niet noodzakelijk de laatste versie van een bestand offline hoeft te hebben.
   
   Wil je het synchronisatieproces volgen wanneer je inlogt op het netwerk dan kan je de Synchronization Manager gebruiken.
   
   
   

Bestanden of mappen configureren voor het offline gebruiken.
Eens je computer geconfigureerd is, moet je aangeven welke gedeelde bestanden of mappen op het netwerk je offline ter beschikking wil hebben.

1. Klik Start en kies My Computer.
2. Dubbelklik op een netwerkicoon om de inhoud ervan te tonen.
3. Klik op het netwerkbestand of de netwerkmap die je offline ter beschikking wil hebben.
4. In het File menu kies je de optie Make Available Offline. Deze optie verschijnt alleen in het File menu wanneer je de computer geconfigureerd hebt voor het gebruik van bestanden offline.
5. Wil je dat een netwerkbestand of een netwerkmap niet langer offline beschikbaar is, klik dan met de rechtermuisknop op het bestand of de map en kies opnieuw Make Available Offline. Het vinkje voor de optie is nu verwijderd en de file of map zal niet meer offline beschikbaar zijn.

Een overzicht opvragen van alle netwerkbestanden die offline beschikbaar zijn.

1. In het menu Tools kies je de optie Folder Options.
2. In het tabblad Offline Files klik je View Files.

Menu