Artikel 1

Het Buurthuis Prinsenhof - Zilverhof 34 te 9000 Gent, wordt beheerd door de vzw Prinsenhof cultuur (hierna afgekort: de vzw), volgens de overeenkomst d.d. 04.07.2001 tussen de vzw en de Stad Gent, eigenaar van bedoeld pand.

Artikel 2

Het Buurthuis Prinsenhof is bestemd als ruimte voor het uitoefenen van het maatschappelijk doel van de vzw, zijnde het bevorderen van het socio-cultureel leven van de buurt, met uitsluiting van alle handelsdoeleinden of aanverwante bedrijvigheden.

Artikel 3

Het Buurthuis Prinsenhof kan niet gehuurd worden door derden. De vzw kan de ruimten wel ter beschikking stellen aan organisaties met een cultureel karakter en voor buurtgebonden activiteiten.

Artikel 4

Wie gebruikt maakt van het Buurthuis Prinsenhof dient zich te schikken naar het door de vzw vastgesteld gebruikersreglement.

Artikel 5: Reserveringmodaliteiten

1. Aanvragen voor het gebruik van het Buurthuis Prinsenhof worden schriftelijk ingediend bij de beheerder Margriet Rabaut-Vermeiren Gewad 31 - 9000 Gent  tel:09 330 46 62.

2. De schriftelijke aanvraag moet duidelijk de aard van de geplande activiteit specifiëren.

3. Reserveringen kunnen niet langer dan zes maanden op voorhand.

4. De vzw behoudt zich het recht voor om, zonder hieromtrent enige verantwoording te moeten afleggen, de terbeschikkingstelling van het Buurthuis Prinsenhof te weigeren, resp. bepaalde activiteiten in het Buurthuis Prinsenhof niet toe te staan.

5. De kandidaat-gebruiker krijgt binnen de maand een gebruikersreglement en twee namens de vzw ondertekende gebruikersovereenkomsten waarvan er één, door hem ondertekend exemplaar, moet teruggestuurd worden ter bevestiging van de reservering.

6. Telefonische reservaties en mondelinge afspraken hebben geen enkele waarde en zijn niet bindend voor de vzw.

7. De onkostenvergoeding voor het gebruik van het Buurthuis Prinsenhof bedraagt:

module 1:	voormiddag of namiddag of avond	50,00 euro
module 2:	voormiddag en middag of namiddag en avond	75,00 euro
module 3:	ganse dag	95,00 euro

8. De waarborg voor het gebruik van het Buurthuis Prinsenhof bedraagt 90,00 euro zonder en 100,00 euro met ter beschikkingstelling van de keuken.

9. De vergoeding dient vóór de in gebruikneming gestort te worden op rekeningnummer 290-0210970-16 van de vzw Stichting Prinsenhof - Prinsenhof 97 - 9000 Gent.

Artikel 6: Wettelijke voorschriften

De vzw stelt aan de gebruiker de lokalen van het Buurthuis Prinsenhof enkel ter beschikking.  De gebruiker is verplicht alle wettelijke en reglementaire bepalingen die op hem als organisator rusten, na te leven.  De gebruiker kan zijn verantwoordelijkheid niet op de vzw afwenden.

Artikel 7: Verantwoordelijkheid - aansprakelijkheid - verzekering

1. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de activiteiten in het Buurthuis Prinsenhof.

2. De gebruiker is verantwoordelijk voor de schade die aangericht wordt aan het gebouw, de infrastructuur en het ter beschikking gesteld materiaal, zowel door hemzelf, door zijn medewerkers, als door de deelnemers van de door hem georganiseerde activiteit.

3. De gebruiker verklaart en erkent dat de infrastructuur en -in voorkomend geval- het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld in prima staat verkeert bij de in gebruikneming. Indien na de activiteit schade vastgesteld wordt, zal de gebruiker op het eerste verzoek van de vzw aanwezig zijn om tegensprekelijk de aard en omvang van de schade te bepalen. Indien de betrokkene niet aanwezig is, zullen aard en omvang van de schade door de vzw eenzijdig worden bepaald. Dergelijke eenzijdige vaststelling zal, op voorwaarde dat de gebruiker behoorlijk werd uitgenodigd, als bindend worden beschouwd.

4. Alle door de gebruikers veroorzaakte schade dient integraal vergoed te worden.

5. Indien het Buurthuis Prinsenhof overdreven vuil wordt achtergelaten, zal een buitengewone schoonmaak aangerekend worden tegen 25,00 euro.

6. Met het oog op de verzekering van de burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid is gebruiker verplicht zich te verzekeren.

7. De vzw kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal of beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de gebruiker of betrekking heeft op de activiteit die hij organiseert.

8. De vzw sloot een bijkomende (brand)verzekering af : "afstand van verhaal op derden".  De gebruikers van het buurthuis zijn bijgevolg verzekerd voor schade veroorzaakt door brand.

Artikel 8: Ingebruikneming

1. Het Buurthuis Prinsenhof wordt geopend en gesloten door de organisator of zijn aangestelde.  Om de sleutel te bekomen, dient de organisator in het bezit te zijn van een door hem en de vzw ondertekende huurovereenkomst en het bewijs te leveren dat de volledige gebruiksvergoeding en de waarborg betaald zijn.

2. De aard, de inhoud en de duur van toegestane activiteit mogen niet afwijken van datgene waarvoor toelating werd verleend.  Indien dit wel het geval is, leidt zulks tot de onmiddellijke verbreking van het contract.

3. Het in gereedheid brengen van de infrastructuur kan enkel tijdens de dag(en), waarvoor het Buurthuis Prinsenhof werd ter beschikking gesteld.

 Artikel 9: Ontruiming

1. De gebruiker verbindt er zich toe onmiddellijk na de activiteit de gebruikte infrastructuur te verlaten zoals hij ze heeft aangetroffen vóór de aanvang van de activiteit. (standaard opstelling, nette en ordelijke staat). Het door de gebruiker meegebrachte materiaal dient door hemzelf verwijderd en meegenomen te worden.

2. De vzw kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor achtergelaten voorwerpen.

3. Nadat ten spoedigste voldaan werd aan wat artikel 9 bepaalt, dient de gebruiker zo vlug mogelijk de sleutel van het Buurthuis Prinsenhof terug te bezorgen aan de vzw.  De vzw bezorgt vervolgens de waarborg terug aan de gebruiker, behoudens in geval van schade of om elke andere geldige reden.

Artikel 10: Verbodsbepalingen

Het is strikt verboden :

1. Te roken. Dit rookverbod geldt in alle lokalen van het Buurthuis Prinsenhof.

2. Materieel, materialen en een geluidsinstallatie, vreemd aan het Buurthuis Prinsenhof , zonder toelating van de vzw binnen te brengen.

3. Materieel en materialen, van welke aard ook, in het Buurthuis Prinsenhof op te bergen zonder toestemming van de vzw.

4. Wijzigingen aan te brengen in de verwarming of verlichting van het Buurthuis Prinsenhof.

5. Het Buurthuis Prinsenhof te betreden met dieren.

6. Activiteiten te organiseren in de tuin.

7. De nachtrust van de buren te verstoren.

 Artikel 11: Veiligheidsbepalingen  

1. De gebruiker mag geen groter aantal plaatsen bezetten of niet meer publiek toelaten dan het vooropgestelde maximum: 50 zitplaatsen. Dit impliceert dat onder geen enkel beding losse stoelen mogen worden bijgeplaatst.

2. De gebruiker dient er steeds op te letten dat de uitgang(en) word(en)t vrijgehouden en dat de voorzieningen inzake brandveiligheid gemakkelijk bereikbaar zijn.