Règlement Auto – Rétro 2012

Dates et durée : La 32e Foire Internationale d’échange et de vente de véhicules, motocyclettes et pièces détachées antérieurs à 1970 se déroulera au Beursgebouw (bâtiment de la bourse) à Bruges les 21 et 22 janvier 2012.
La foire d’échange est accessible au public de 9h30 à 18h30. Les organisateurs se réservent le droit de modifier à tout moment la date ou l’heure d’ouverture et de fermeture, de décider de la prolongation ou de la fermeture prématurée de la foire d’échange, sans que les participants ne puissent réclamer une éventuelle indemnisation.

Lieu : Beursgebouw, Hauwerstraat à Bruges,
E40, sortie 8, direction centre, à 150m du parking « ‘t zand »
Parking pour les exposants : GRATUIT, derrière la gare

Attribution des stands : En mettant les stands à disposition, les organisateurs auront satisfait à toutes leurs obligations envers les exposants. Il est en outre interdit de sous-louer à des tiers une des surfaces de stand attribuées. Les organisateurs sont déchargés de la responsabilité en cas de dommages ou de vol. Les exposants sont tenus de placer un carton ou papier sous chaque voiture (pour éviter des taches d’huile – ce carton est à apporter soi-même).

Assurance : Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dommages des stands, du matériel ou des pièces détachées en exposition, causés par des tiers ou par des circonstances imprévues de quelque nature qu’elles soient. Chaque participant est tenu de débrancher la/les batterie(s) de son/ses véhicule(s) et de disposer d’un extincteur sur le stand. Il est interdit de démarrer les véhicules durant les heures d’ouverture de l’exposition.
Les participants sont responsables des accidents pouvant survenir dans leur stand. De même, ils sont responsables des dommages de toute nature causés aux autres participants et au matériel du bâtiment du loueur.

Les organisateurs sont en outre déchargés de toute responsabilité, et en particulier de celle prévue par les articles 1382 et suivants du Code Civil. Les participants sont responsables des accidents ou dommages survenus lors du montage ou du démontage de leur stand, même pour les personnes à leur service ou travaillant pour leur compte.
Les exposants s’engagent à souscrire une assurance auprès de la compagnie d’assurances agréée, contre tous les risques avec abandon de recours contre les organisateurs et les responsables. Ils sont également tenus de présenter la quittance sur demande.

Participation aux frais :
- Emplacement pour voiture € 50
- Motocyclettes € 8
- Stand pièces détachées (1 stand = 2 mètres, tables comprises) € 25 / stand
- Stand pièces détachées contre un mur (1 stand = 2 mètres, tables comprises) € 40 / stand
- Raccordement à l’électricité (câble de rallonge à amener soi-même) € 25
- Véhicules antérieurs à 1925 GRATUIT
- Motocyclettes antérieures à 1970 GRATUIT
- Stand club (sauf la vente d’articles du club, aucune activité à caractère lucratif n’est autorisée sur le stand) GRATUIT

Conditions de payement : Le payement du stand doit être effectué à l’avance via notre numéro de compte 380-0230678-83 à la ING, au nom de l’a.s.b.l. AUTO RÉTRO. La réservation de votre stand ne sera validée qu’à la réception de votre payement. Afin d’éviter des frais bancaires trop élevés, les exposants étrangers doivent envoyer un chèque qui leur sera restitué lors de la foire contre payement comptant. Les exposants étrangers peuvent aussi utiliser le code IBAN et BIC pour leurs payements. Code IBAN: BE 14 3800 2306 7883 – Code BIC: BBRUBEBB.

Arrivées et départs : Tout le matériel et tous les véhicules doivent arriver le vendredi 20 janvier entre 14h et 21h. Les départs auront lieu le dimanche 22 janvier entre 18h30 et 21h, et le lundi matin entre 9h et 12h. Tout le matériel et les véhicules encore présents après 12h seront déplacés par les organisateurs vers un endroit déterminé et ce aux frais et risques de l’exposant inscrit.

Déchets : Les déchets doivent être emportés par chaque exposant. Le sol doit pouvoir être nettoyé mécaniquement, toute autre démarche entreprise pour nettoyer le sol est à charge de l’exposant. Ce dernier est donc responsable de son stand durant les deux jours de la foire et est tenu de remettre cet endroit dans son état initial le dimanche soir.

Dispositions particulières : Si l’organisation de la foire d’échange s’avérait impossible ou si sa matérialisation ou son exécution était gênée, que ce soit entièrement ou partiellement, pour une durée temporaire ou pour son intégralité, et ce en raison d’événements ou pour des motifs imprévus, les exposants participants ne pourraient prétendre à un quelconque dédommagement ou remboursement des sommes versées, à une indemnisation ou perte de gains. Les organisateurs sont en outre habilités à modifier les conditions du règlement dans le cadre des risques susmentionnés.

Cartes d’accès gratuit : Chaque personne inscrite ayant des frais de participation inférieurs ou équivalents à € 50 recevra une carte d’accès pour les exposants. Si les frais de participation dépassent € 50, l’exposant recevra deux cartes d’accès gratuit. Les cartes doivent être échangées à l’entrée contre un cachet spécial exposants. Cette carte est donc strictement personnelle, et toute fraude ou tentative de fraude sera sanctionnée en conséquence.

Contestations : La participation à la bourse implique l’accord de l’exposant avec le règlement. Seuls les tribunaux compétents pour l’arrondissement judiciaire de Brugge (Bruges) sont habilités à trancher d’éventuels litiges.