Data en duur: De 32ste Internationale ruil -en verkoopbeurs voor voertuigen, motorfietsen, onderdelen daterend voor het bouwjaar 1970 heeft plaats in het beursgebouw van Brugge op 21 en 22 januari 2012.

De ruilbeurs is open voor het publiek van 9.30 tot 18.30 uur. De inrichters behouden zich het recht voor op elk ogenblik, hetzij de datum, het uur van opening of sluiting te wijzigen, te beslissen over de verlenging of de voortijdige sluiting van de ruilbeurs, zonder dat de deelnemers een eventuele schadevergoeding kunnen vorderen.

Plaats: Beursgebouw, Hauwerstraat te Brugge,
E40 – Afrit 8 – richting centrum, “ ’t Zand ” – op 150m van parking “ ’t Zand ”.
Parking exposanten: GRATIS aan de achterkant van het station op 250 meter van het beursgebouw.

Toekenning der stands: Door het feit de plaats van de stands ter beschikking te stellen zullen de inrichters voldaan hebben aan al hun verplichtingen tegenover de exposanten. Het is tevens verboden om de toegekende oppervlakte van de stand door te verhuren aan derden. De inrichters zijn ontslagen van het risico voor eventuele schade of diefstal. De exposanten zijn verplicht onder iedere auto een karton of papier te leggen (olievlekken - dit karton is zelf mee te brengen).

Verzekering: De inrichters wijzen alle verantwoordelijkheid af voor diefstal en schade aangebracht aan de stand, materiaal of tentoongestelde onderdelen, veroorzaakt door derden of door onvoorziene omstandigheden, van welke oorzaak ook. Iedere deelnemer is verplicht de batterij(en) van zijn voertuig(en) af te koppelen en een brandblusapparaat op de stand te hebben. Het is verboden voertuigen te starten tijdens de openingsuren van de tentoonstelling.
De deelnemers zijn verantwoordelijk voor de ongevallen die gebeurlijk kunnen voordoen in hun stand. De deelnemers blijven evenzeer aansprakelijk voor alle schade uit welke hoofde ook, toegebracht aan andere deelnemers, materialen voor de gebouwen van de verhuurder.
De inrichters zijn bovendien ontslagen van alle verantwoordelijkheid en in het bijzonder die welke zij zouden kunnen oplopen bij toepassing van artikels 1382 en volgende van het Burgerlijk Wetboek. De deelnemers zijn verantwoordelijk voor de ongevallen of schade aangebracht tijdens de opbouw of de afbraak van de stand en dit zelfs voor de persoon welke toevallig bij hen in dienst zijn of in hun opdracht werken.

De exposanten verplichten zich bij de erkende verzekeringsmaatschappij te laten verzekeren tegen alle risico's met afstand van verhaal als huurder tegenover de inrichters en verantwoordelijken. Zij dienen evenwel het kwijtschrift bij vraag voor te leggen.

Deelname in de kosten:
- Autostandplaats 50 €
- Motorfietsen 8 €
- Onderdelenstand (1 stand = 2 meter, tafels inbegrepen) 25 € per stand
- Onderdelenstand tegen muur (1 stand = 2 meter, tafels inbegrepen) 40 € per stand
- Aansluiting van elektriciteit (verlengkabel zelf mee te brengen) 25 €
- Voertuigen vóór 1925 GRATIS
- Motorfietsen vóór 1970 GRATIS
- Clubstand (behalve de verkoop van clubartikelen, zijn er geen verdere winstgevende activiteiten toegestaan op de stand) GRATIS

Voor clubstanden: MAXIMUM 3 toegangskaarten inbegrepen voor beide beursdagen.

Betaalvoorwaarden: Het standgeld is op voorhand te storten op rekeningnummer 380-0230678-83 bij de ING op naam van vzw AUTO RETRO. Uw stand wordt pas gereserveerd na ontvangst van de betaling. Om hoge bankkosten te vermijden, dienen buitenlandse exposanten een cheque op te sturen die dan op de beurs zelf zal worden teruggegeven tegen contante betaling. Buitenlandse exposanten kunnen eveneens gebruik maken van de IBAN en BIC code voor hun betalingen. IBAN code: BE 14 3800 2306 7883 – BIC code: BBRUBEBB.

Aan –en afvoer: Alle materiaal & voertuigen dienen te worden aangevoerd op vrijdag 20 januari, van 14u. tot 21u. De afvoer gebeurt op zondag 22 januari tussen 18u30 en 21u. en op maandagmorgen tussen 9u. en 12u. Alle materiaal en voertuigen die na 12u. nog aanwezig zijn, zullen door de inrichters naar een door hun bepaalde stalplaats overgebracht worden en dit op kosten en risico van de ingeschreven exposant.

Afval: Alle afval moet door de exposant zelf worden meegenomen. De vloer moet door middel van mechanisch te vegen kunnen worden schoongemaakt, elke andere handeling ten einde de vloer proper te krijgen valt ten laste van de exposant. De standhouder is dus verantwoordelijke voor zijn standplaats gedurende de beide beursdagen en dient deze in originele staat op zondagavond te verlaten.

Bijzondere schikkingen: Indien het houden van de ruilmarkt onmogelijk zou worden gemaakt of de verwezenlijking of de uitvoering ervan zouden worden belemmerd, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk, hetzij voor de totale of de tijdelijke duur ervan, en dit wegens onvoorziene gebeurtenissen of redenen, kunnen de deelnemersexposanten op geen enkele vergoeding of terugbetaling der gestorte sommen, schadeloosstelling of verlies van winst, aanspraak maken. De inrichters zijn bovendien gemachtigd in aansluiting met bovenvermelde risico's de voorwaarden van het reglement te wijzigen.

Vrijkaarten: Elke ingeschrevene met deelnemingskosten kleiner of gelijk aan 50 €, ontvangt 1 exposanttoegangskaart. Zijn de deelnemingskosten groter dan 50 €, ontvangt men 2 exposanttoegangskaarten. De kaarten moeten worden ingeruild aan de ingang tegen een speciale exposantstempel. De kaart is dus strikt persoonlijk en elke mogelijke fraude of aanleiding tot, zal op gepaste wijze worden gesanctioneerd.
Bijkomende exposanttoegangskaart verkrijgbaar voor 10 € en dit voor de beide beursdagen.

Betwistingen: Deelname aan de beurs impliceert dat de exposant akkoord gaat met het reglement. Enkel de rechtbanken, bevoegd voor het gerechtelijk arrondissement Brugge, kunnen eventuele geschillen beslechten.