Art.1.     De v.z.w. Sint Catharina stelt de lokalen van “De Rosmolen” ter beschikking aan alle verenigingen en particulieren. Zij zal echter soeverein beslissen elk desbetreffend verzoek in te willigen of niet, zonder enig verhaal vanwege de aanvragers in geval van weigering.

Art.2.     De terbeschikkingstelling van de lokalen geschiedt mits eerbiediging van huidig reglement en tegen de voorwaarden vervat in een bijzondere overeenkomst onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de ondertekenaar van deze overeenkomst.

Art.3.     De vergoeding voor gebruik der lokalen en materialen zal jaarlijks vastgesteld worden door de v.z.w. Sint Catharina.

Art.4.     De bij huur overeenkomst vastgestelde vergoeding voor gebruik van materialen en lokalen dekt forfaitair het gebruik van de in de huur overeenkomst aangeduide lokalen en materialen. Elke uitbreiding van gemeld gebruik zal aanleiding geven tot een verhoging van de vergoeding, overeenkomstig het vastgesteld tarief.

Art.5.     De huur overeenkomst zal de dag en het uur van de ingebruikname en de terug ter beschikkingstelling (uiterlijk om 7u00) van de lokalen vermelden. Op die tijdstippen dienen de sleutels afgehaald en teruggebracht te worden. De toegangskaart na uw activiteit terug bezorgen bij Marc Vermaelen Brouwersstraat 22 Stabroek, bij verlies of niet terug bezorgen is er een waarborg van € 25.

Art.6.     Bij de ingebruikname en de terug ter beschikkingstelling van de lokalen zal er tegensprekelijk een inventaris opgesteld worden, zo van het materiaal als van het verbruik van dranken en hapjes.

Art.7.     Het is de gebruikers verboden enige versiering aan te brengen aan de muren, vensters, deuren en vloeren.

Art.8.     Bij het ontruimen der lokalen, zullen deze volledig opgeruimd moeten worden en de vaat gereinigd. Er mag door de gebruikers geen materiaal achtergelaten worden. Bij het achterlaten van lege wijnflessen niet eigen aan de “v.z.w Sint Catharina” zal een forfaitair bedrag van 10 euro aangerekend worden voor het opruimen. Het schuren van de gebruikte lokalen is in ieder geval in de vergoeding voor het gebruik inbegrepen, zodat hiervoor geen enkele vermindering zal toegestaan worden.

Art.9.     Elke schade aan lokalen of aan het materiaal aangebracht zal door de v.z.w. Sint Catharina hersteld worden op kosten van de gebruiker die de schade veroorzaakte.

Art.10.    Het is uitdrukkelijk verboden drank te betrekken buiten “De Rosmolen” om. Alleen de door de v.z.w. Sint Catharina geleverde dranken en hapjes zullen mogen verbruikt worden, met uitzondering van wijn. Bij het niet naleven zal er een geschat verbruik aangerekend worden. De prijzen zijn volgens bijgaand tarief en onder voorbehoud van wijzigingen.