Taakomschrijving afgevaardigden
Dit is een algemene bijlage voor de gehele jeugdafdeling van KFC Eendracht Zele. Van belang is te beseffen dat er in de praktijk grote verschillen zijn. Natuurlijk omdat A-Junioren (U19) en F-Junioren (U7) nu eenmaal een andere benadering vragen, waar regels en omstandigheden overigens ook afwijken.
We wensen jullie in elk geval veel plezier bij de begeleiding van de teams en hopen dat deze bijlage jullie daarbij ondersteunt.

Algemeen
Bij KFC Eendracht Zele stellen we dat twee afgevaardigden per team nodig zijn voor een optimale begeleiding. De twee afgevaardigden begeleiden de teams alleen op de wedstrijddagen. Afwijkende situaties zijn mogelijk (vriendschappelijke wedstrijden in de week, tornooien).

Wat zijn de taken van de afgevaardigde?
De afgevaardigde begeleidt het team bij de wedstrijden. Hij of zij is mede verantwoordelijk voor de spelers en draagt (mede)zorg voor een optimaal verloop vóór, tijdens en na de wedstrijden. Hieronder zullen een aantal specifieke taken nader toegelicht worden.

Materiaal:
Aan het begin van het seizoen krijg je van KFC Eendracht Zele kleding (truitjes) en materiaal (waterzak, banden) voor het team. Dit lever je weer in aan het eind van het seizoen.
Je zorgt voor gelijkheid van tenue. Dit betekent een zwarte broek en rode kousen. Het shirt krijgt de speler in bruikleen (voor de wedstrijd) van KFC Eendracht  Zele. Broek en kousen hebben de spelers in het kledingspakket gekregen of zijn te koop bij de club.

De Wedstrijd

Algemeen:
Je bent op tijd aanwezig voor thuis- en uitwedstrijden.
Je bent verantwoordelijk voor het afsluiten van de kleedkamer en voor het in bewaring nemen van kostbare spullen.
Voorbereiding:
De afgevaardigde zorgt er voor dat spelers op de hoogte zijn van tijd en plaats van de wedstrijden en eventuele afgelastingen.
Eventuele afgelastingen kun je telefonisch bekomen op het nr. van de KBVB (0900/00081)en vinden op de site van KFC Eendracht Zele of op VRT-Teletekst.

Bij thuiswedstrijden :

Voor de wedstrijd

Opvang van de scheidsrechter, begeleiden naar kleedkamers hem een drankje aanbieden en vragen naar bijkomende wensen. Vragen naar tijdstip voor controle van schoenen in identiteitskaarten.

1. Opvang van bezoekende ploeg: kleedkamer aanduiden, uitnodigen van de afgevaardigde om het scheidsrechtersblad in te vullen, 2 flessen water overhandigen en meedelen tijdstip controle door de scheidsrechter.
2. Opvang van eigen spelersgroep: verzamelen identiteitskaarten, invullen scheidsrechtersblad, verdelen van de kledij en 2 flessen water voorzien.
3. Oplossing vinden voor eventuele tekortkomingen.
4. Scheidsrechterblad en identiteitskaarten van beide ploegen voorleggen aan scheidsrechter.
5. Afroepen van de spelersnamen voorafgegaan van eventueel rugnummer.

Tijdens de wedstrijd:

Toezicht in de neutrale zone.

1. Verzorging van gekwetste spelers.
2. Andere wedstrijdballen ter beschikking houden.
3. Bijhouden van de speelduur van spelers.

Bij de rust:

1. Begeleiden van de scheidsrechter en hem een drankje aanbieden.
2. Bij warm weer voor extra water zorgen.

Na de wedstrijd:

1. Kledij (truitjes) verzamelen en tellen zodat er zeker geen kledij verloren gaat. Nadien de truitjes terug brengen bij de verantwoordelijke voor de was. (Freddy Christiaens op Ter Elst).
2. Scheidsrechtersblad goed controleren, ondertekenen, duplicaat (laatste blad) en identiteitskaarten bezorgen aan tegenstrever. Scheidsrechtersblad aan Eddy Dauwe bezorgen.
3. Identiteitskaarten aan eigen spelers terugbezorgen, eventueel een ongevallenformulier bezorgen en de nodige uitleg geven.
4. Opvang van de scheidsrechter en bij onze nationale ploegen begeleiden naar de receptie.
5. Uitslag meedelen aan Kathleen Notteboom
6. Bij de nationale jeugdwedstrijden op Ter Elst : de scheidsrechter en de tegenpartij uitnodigen naar de receptie.

Bij uitwedstrijden:

Verzamelen op de door de club afgesproken plaats:

1. Elke verzameling voor een uitwedstrijd gebeurt aan de Beukenlaan.
2. 15 min. voor het afgesproken vertrekuur proberen aanwezig te zijn.
3. Aan de spelers vragen of ze hun identiteitskaarten bij hebben.
4. De verantwoordelijkheid dragen dat de spelersgroep zich op een rustige manier gedraagt.

Vóór, tijdens en na de wedstrijd:

1. Meestal dezelfde taken als bij thuiswedstrijden: uitrusting, scheidsrechtersblad, speelduur bij houden, duplicaat scheidsrechtersblad en identiteitskaarten, spelers verzorgen bij kwetsuur, truitjes natellen, eventueel ongevallenformulier bezorgen, kleedkamers als laatste verlaten en inspecteren, uitslag meedelen aan Kathleen Notteboom.
2. Scheidsrechtersblad op de club bezorgen aan hoofdafgevaardigde Eddy Dauwe (voor wedstrijden op Ter Elst) of aan de kantineverantwoordelijke Marie-Jeanne (voor wedstrijden op de Zandberg).

Taken los van de wedstrijd

1. Verslag uitbrengen bij de verantwoordelijke indien er zich onregelmatigheden of opmerkelijke feiten hebben voorgedaan.
2. Aanwezig zijn op vergaderingen van de afgevaardigden.
3. Indien mogelijk ook eens langs komen op trainingen.

Taken specifiek aan bepaalde leeftijdscategorieën

1. Helpen bij aan- en omkleden.
2. Schoenen helpen binden.
3. Trainingsvest of regenjasje helpen aantrekken na vervanging.
4. Toezicht houden tijdens het douchen.

Enkele aandachtspunten

1. Bij thuiswedstrijden draagt men een witte band en bij uitwedstrijden draagt men een driekleurige band, de jeugdopleider draagt steeds een rode band.
2. Indien geen scheidsrechter komt opdagen, moet eerst de vraag gesteld worden aan de bezoekende ploeg of zij een vervanger kunnen aanstellen. Indien ze niemand hebben dient de thuisploeg voor iemand te zorgen.
3. De afgevaardigde is een clubvertegenwoordiger, hij verzorgt het imago van vele medewerkers, spelers en ouders.
4. Kritiek hou je intern!!! Er zijn genoeg kanalen om binnen de club mogelijke problemen op te lossen.
5. Kun je als afgevaardigde eens niet aanwezig zijn, geen probleem. Gelieve dit echter goed vooraf te melden en spreek af met iemand anders om uw taak over te nemen voor deze wedstrijd.
6. Voor en tijdens de rust van een wedstrijd is het consumeren van alcohol verboden.
7. Maak een lijst op van je spelersgroep met geboortedatum en telefoonnummers.
8. Als afgevaardigde heb je een voorbeeldtaak. Je gaat niet in discussie met de tegenpartij, de scheidsrechter, de trainer(s).
9. Je coacht geen wedstrijden. Dit is de taak van de trainer! Spelers aanmoedigen kan en mag, maar richtlijnen worden door een afgevaardigde NIET gegeven

Vergoeding

Als afgevaardigde krijg je voor ELK eetfestijn 2 gratis eetbonnen (= +/- 17€ per persoon). Je krijgt ook een trainingspak (broek + jas), dit wordt gesponsord door onze jeugdvoorzitster Sabine Hoogewys en haar echtgenoot Johan Van Cleemput.

Als club danken wij alle afgevaardigden die wekelijks in de weer zijn voor onze spelers. Zij nemen een belangrijke plaats in in de groepen.