Hoofdstuk
I. Naam – zetel – doel
Art.
1 De zetel van de vereniging “WSV De Dragonders vzw” is
gevestigd te 3512 Stevoort Hasselt, Kermtstraat
121
Art.
2 Om het wandelen aan te moedigen zijn er:
a.
De waardestempelskaart (WSK) in vervanging van de waardebonnen.
b.
De Dragonderwandelkaart.
c.
Bus- en treinuitstappen.
d.
Financiële tussenkomsten voor speciale wandelorganisaties.
e.
Ondersteuning van sommige langeafstandswandelingen.
a.
De waardestempelkaart (WSK) is een persoonlijke kaart ingevoerd ter
vervanging van de huidige
waardebons
en helpersstempels. De WSK is voorzien van naam , voornaam en de 3
laatste cijfers van
het
lidnummer en heeft een volgnummer. Zij bestaat uit 50 genummerde en 50 x
2 vakjes voor stempel
en
datum. Iedere uitgereikte en ingeleverde stempel kan door deze vorm van
nummering in de
boekhouding
teruggevonden worden.
De
vroeger uitgereikte waardebonnen en helpersstempels blijven geldig tot
30 september 2009. Tot
deze
datum zijn zij in te wisselen tegen waardestempels op de WSK. VANAF 1
OKTOBER 2009
komen
zij te vervallen en kunnen niet meer ingeruild worden.
b.
De Dragonder wandelkaart is een persoonlijke kaart.en bestaat uit 30
vakjes. Na een wandeling
schrijft
men in het genummerd vakje de datum en laat men de organiserende club
afstempelen. Wanneer
de
club zelf organiseert, telt de clubstempel van een andere club enkel
wanneer men ook de Dragonderstempel
van
die dag kan voorleggen. Al de erkende wandelingen I.V.V., V.V.R.S.,
V.W.F.,
V.G.D.S.
en F.F.B.M.P komen in aanmerking. Een volle wandelkaart dient zo spoedig
mogelijk ingeleverd
te
worden op het secretariaat of op een Dragondertocht. Elke volle kaart
geeft recht op 3 (5
voor
de helpers) waardestempels op de WSK. Elke waardestempel heeft een
waarde bepaald door de
Raad
van Bestuur, momenteel € 2,50.
Men
kan de ontvangen waardestempels gebruiken voor alle betalingen in de
club: kledij, reizen, feesten,
clubwandelingen,
enz.. De waardestempels zijn persoonlijk en niet overdraagbaar, behalve
in gezinsverband.
De
waardestempels kunnen niet gebruikt worden voor betaling van het lidgeld
of consumpties.
In
geen enkel geval worden waardestempels ingeruild tegen geld.
Uitzondering
op bovenstaande regeling: om de twee jaar kunnen waardestempels geruild
worden tegen
geld
bij aankoop van sportschoenen doch met een bovengrens van 30 bonnen en
mits voorlegging
van
het betaalbewijs en op voorwaarde dat de aanvrager in het bezit is van
minstens één Dragonderpolo
of
–t-shirt en één Dragondertraining, -fleece of -sweater.
Controle
van de wandelkaarten zal sporadisch gebeuren Indien fraude wordt
vastgesteld zal dit inhouding
van
de wandelkaart tot gevolg hebben en eventueel schorsing uit het systeem.
Een eventuele
uitsluiting
uit de vereniging zal worden voorgedragen op de eerstvolgende Algemene
Vergadering.
Deze
zal in geheime stemming uitspraak doen volgens art.6 van de statuten.
Bij
einde van lidmaatschap vervallen alle waardestempels tenzij binnen een
termijn van één jaar het
lidmaatschap
hernieuwd wordt.
c.
Bus of treinuitstappen zullen aangekondigd worden via het clubblad en
dit twee maanden op voorhand.
Toeristische
evenementen kunnen ingebouwd worden, doch wandelen blijft het hoofddoel.
Wanneer
men een reis dient af te zeggen en men tijdig de Raad van Bestuur
hiervan op de hoogte
brengt,
zal het inschrijvingsgeld overgezet worden naar een volgende activiteit
of uitstap. Niet tijdig
verwittigen
betekent verlies van het inschrijfgeld.
d.
De wijze van financiële tussenkomst voor speciale wandelorganisaties
zal op voorhand in het clubblad
bekend
gemaakt worden.
e.
De ondersteuning van sommige langeafstandswandelingen zal bestaan uit de
toekenning van een vergoeding,
jaarlijks
te bepalen door de Raad van Bestuur. De geselecteerde tochten moeten
minstens 42
km
bedragen en worden in het clubblad aangekondigd. Op vertoon van een
afgestempeld deelnemingsformulier
wordt
de vergoeding uitbetaald.
Terug naar boven