I. Sportjaar

Het sportjaar binnen de club begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Voor 15 december dient het lidgeld voor het volgende sportjaar betaald te zijn en moet de vergunning binnengeleverd zijn. Indien niet, kan je op 1 januari niet opnieuw starten en dien je rekening te houden met een minimum wachttijd van 14 dagen.
Op federaal gebied valt het werkjaar samen met een schooljaar.

II. Vergunning

Elk lid dient 1 maal een aansluitingsformulier voor de club te ondertekenen. Het lid krijgt dan eenmalig een vergunning. De vergunning dient men op het einde van elk sportjaar binnen te leveren voor vernieuwing. Voorzien van de stempel van het lopende sportjaar is ze het bewijs van een geldige aansluiting, wat nodig is voor examens, stages, weekends, enz.

III. Proeflessen

Het is mogelijk dat geïnteresseerden een proefles volgen. Voorwaarden: een persoon kan slechts 1 maal 2 proeflessen volgen en dit alleen op data en uren die op voorhand vastgelegd werden.

IV. Toetreden

1. Alleen

Graden behaald in een andere federatie worden beoordeeld volgens het principe zoals beschreven in 7.1 van het huishoudelijk reglement.
Iedereen zal zijn lesgever van de vroegere club verwittigen bij toetreden tot de Makoto federatie.

2. Club

Minimum de hoofdtrainer betaalt lidgeld en treedt toe tot de federatie.
De trainers worden versneld opgeleid tot de graad die ze in de andere stijl hebben (kennis bepaalt de snelheid).
Na een half jaar treedt de volledige club toe tot de federatie, of na 3 maanden tekent de trainer de intentieverklaring tot toetreding tot de federatie.
Na toetreding van de club:
- Examen afnemen volgens het schema van de federatie.
- 200 € per jaar betalen aan de federatie voor verzekering.
- 13 € lidgeld per lid boven de 15 leden betalen aan de federatie.
- Basistechnieken Shodan aanleren aan de leden van de club.
- Sportjaar valt samen met het kalenderjaar.
- Verzekering loopt via de federatie.

3. Waarom toetreden.

4. Trainingen - lessen.

V. Organigram

Dagelijks bestuur: effectieve leden van de Makoto Ryu Ju Jutsu vzw. (429.827.784) bestaat uit voorzitter, secretaris en penningmeester
Technische Federale commissie: zie op deze site
Federale raad: Technische Federale commissie + vertegenwoordiging van elke aangesloten club.
Aangesloten bij: FROS Amateursportfederatie vzw (471.187.495)

VI. Beleidsplan

Volwassenen: Makoto Ryu Ju Jutsu heeft tot doel de lichamelijke ontwikkeling en het welzijn van al haar leden te bevorderen door de organisatie van een zo ruim mogelijk aanbod van de diverse disciplines binnen de Oosterse Martiale Kunsten, en dit voor alle leeftijden, zowel op recreatief als competitief vlak binnen een kwalitatief en medisch verantwoord kader. In het bijzonder zal de Ju Jutsu gepromoot worden. Dit hoofddoel zal onder meer verwezenlijkt worden door het bijwonen en/of zelf inrichten van wekelijkse trainingen, regionale, nationale en internationale stages, sportmanifestaties, initiaties en ontspanningsactiviteiten, zonder dat deze lijst limitatief is.

Jeugd: Zelfde als het volwassenenbeleidsplan, alleen ligt hier de nadruk op het speels leren, activiteiten specifiek voor jeugd en de doorgroei naar de volwassenen bevorderen.

VII. Taakomschrijving bestuur

Dagelijks bestuur: Uitvoeren van de bestuurlijke taken van de vzw en toezicht houden op het uitgebreid bestuur.
Technische Federale commissie: Overwaken van alle technische en practische aspecten van de stijl binnen de federatie.
Federale Raad: Organisatie van mogelijke activiteiten om het beleidsplan te verwezenlijken.

VIII. Huishoudelijk reglement

1. Algemeen

Alle leden dienen dit reglement te lezen, te kennen en te eerbiedigen. Het zal eenmalig aan elk lid overhandigd worden, welke zal tekenen voor ontvangst en akkoord. Bij wijzigingen zal een nieuw overhandigd worden bij het eerstvolgend sportjaar.
Bij betaling van het lidgeld gaat men akkoord met deze reglementen.

2. Inschrijving – verzekering – aanwezigheden – federatie

2.1 Een aangesloten lid is in het bezit van een jaarlijkse lidkaart en/of vergunning, voorzien van de stempel van het lopende jaar.
2.2 Ieder aangesloten lid is verzekerd bij de groepspolis van de club. De verzekering is geldig voor een gans sportjaar voor alle trainingen en evenementen door de club erkend.
2.3 Ieder lid heeft kennis genomen van de polisvoorwaarden en heeft zich hiermede akkoord verklaard. Ieder lid is vrij voor zichzelf een bijkomende verzekering af te sluiten.
2.4 Enkel aangesloten leden worden toegelaten op de tatami. Bezoekers worden toegelaten mits voorlegging van een verzekeringsbewijs en mits toelating van het Dagelijks Bestuur. Zij kunnen het bestuur niet aansprakelijk stellen voor gebeurlijke ongevallen.
2.5 Het volgen van proeflessen voor niet aangesloten leden, kan enkel mits toestemming van de verzekering en volgens de voorwaarden van de plaatselijke club.
2.6 De jaarlijkse lid- en verzekeringsgelden vervallen op 31 december voor de club en 30 juni voor de Federatie. De lidgelden dienen derhalve voor die datum vernieuwd te worden. Deze gelden zijn onder geen beding terugvorderbaar.
2.7 Elk lid dient bij wijziging van zijn/haar persoonlijke gegevens de clubverantwoordelijke onmiddellijk in te lichten.
2.8 Leden die om een of andere reden de lessen niet regelmatig meer kunnen volgen of gedurende lange tijd niet meer aanwezig kunnen zijn, dienen hiervan het Dagelijks Bestuur onmiddellijk op de hoogte te brengen.
2.9 Leden die vier maal na elkaar, zonder verwittiging, afwezig zijn op de vastgelegde activiteiten, worden als ontslagnemend beschouwd en kunnen door het Dagelijks Bestuur uitgeschreven worden met verlies van hun inschrijvingsgeld.
2.10 De technische commissie wordt samengesteld door de soke sensei en heeft het hoogste beslissingsrecht.
2.11 De technische commissie zetelt in de Federale raad.
2.12 Iedere club van minimum 15, bij de Makoto Federatie ingeschreven, leden, mag een persoon met een Makoto Ryu Ju Jutsu Dangraad en/of de hoofdtrainer van deze club, afvaardigen in de Federale raad. Per 15 ingechreven leden boven de eerste 15 kan er een extra dangraad afgevaardigd worden in de raad, met een maximum van 3.

3. Medische aspecten

3.1 Ieder lid dient het aansluitformulier “Federatie-Club en Medisch Attest” zo snel mogelijk ingevuld terug te bezorgen. Iedereen die op de tatami is, wordt verondersteld medisch geschikt te zijn om zijn sport voor 100% te beoefenen. Voldoet hij/zij daar niet aan volgens de beoordeling van de sensei, dan wordt deze les als aanwezig niet-actief beschouwd en telt derhalve niet mee voor het aantal lessen, en/of kan de sensei hem/ haar de toegang tot de dojo ontzeggen.
3.2 Elke wijziging van de medische toestand dient onverwijld met een medisch attest gestaafd.
3.3 Bij een ongeval in de dojo of van en naar de training verwittigt men, uiterlijk binnen de 2 uur na het ongeval, de Verantwoordelijke Verzekering. Deze zal dan de nodige maatregelen treffen in verband met eventuele verdere verzorging, opname en verzekeringspapieren. Verdere contacten met de verzekering gebeuren enkel via het lid zelf.
3.4 Bij het hervatten van de lessen, na een onderbreking van de sportactiviteiten te wijten aan een ongeval in de dojo, dient een medisch attest te worden voorgelegd. Dit getuigschrift dient te vermelden dat men 100 % geschikt is om deel te nemen aan de ju jutsutrainingen.
3.5 Wie niet meer medisch geschikt is om actief Makoto Ryu® ju jutsu te beoefenen, dient dit te staven met een medisch attest. Indien men wenst kan men in dit geval lid blijven mits jaarlijks een bijdrage te betalen.

4. Kledij-materiaal

4.1 De kledij dient correct en zuiver te zijn. De kledij bestaat uit witte kimono met gordel en eventueel witte T-shirt. De Dangraden dragen een witte kimono, een zwarte hakama en een gordel. De tussengraad wordt aangeduid door een gordel met de respectievelijke kleuren.
4.2 Iedereen is verplicht de clubbadge te dragen op de linkerborststreek.
4.3 Een minimum aan persoonlijke hygiëne is vereist alvorens de dojo te betreden. De nagels aan handen en voeten zijn kort en verzorgd.
4.4 Het gebruik van make-up, reukwaren e.d. dient vermeden te worden in de dojo.
4.5 Er wordt geen snoep, kauwgom of rookwaren gebruikt in de dojo.
4.6 Tassen, kledij of andere niet nodige materialen mogen niet mee in de dojo genomen worden. Pantoffels, geldbeugels en andere waardevolle voorwerpen dienen correct op de daarvoor voorziene plaats gelegd te worden.
4.7 Iedere ju jutsuka dient zelf steeds al de nodige attributen, die tijdens de les gebruikt kunnen worden, bij te hebben. De sensei bepaalt welke attributen dat zijn.

5. Betreden van de dojo en verloop van de trainingen

5.1 Men staat in de deuropening van de dojo en groet deze. Men stapt de dojo binnen met de linkervoet en neemt plaats op de tatami in seiza en men groet de tatami.
5.2 Bij het betreden van de dojo wordt er discipline en stilte gevraagd.
5.3 Men dient ten laatste 5 minuten voor tijd op de tatami aanwezig te zijn.
5.4 Bij het te laat komen plaatst men zich in seiza aan de ingang van de dojo en wacht men tot men toegelaten wordt tot de les. Deze les kan door de sensei als niet-aanwezig worden beschouwd en zal derhalve niet meetellen voor het aantal lessen.
5.5 Wenst men om een of andere reden de tatami even te verlaten, dan moet daarvoor eerst toestemming gevraagd worden aan de sensei. Bij het verlaten en terug betreden van de tatami groet men in tachi rei.
5.6 Wil men vroegtijdig de les verlaten, dan moet dit voor de les aan de sensei meegedeeld worden. Deze les telt dan als half. Junioren mogen de les enkel vroegtijdig verlaten mits schriftelijke toestemming van de ouders of indien zij door hun ouders worden afgehaald.
5.7 Tijdens de beoefening en gedurende de trainingen bewaart men de grootste stilte en tucht in de dojo en zeker op de tatami.
5.8 Men voert enkel die technieken uit welke door de lesgever werden opgedragen of getoond.  
Men nodigt zijn of haar partner (uke) uit door een groet en besluit met een groet.

6. Respect tegenover sensei en hogere graden

6.1 Men spreekt de verantwoordelijke lesgever steeds aan met SENSEI. Dit geldt eveneens voor alle andere senseis. Indien een hulptrainer de les geeft wordt hij aangesproken met sempai.
6.2 Eender op welk moment de sensei de dojo betreedt wordt er zittend gegroet.
6.3 De Technisch Verantwoordelijke bepaalt van wie en door wie er examens voor Kyugraden worden afgenomen. Hij bepaalt ook de datum en plaats. Voor Dangraden beslist de Technische Commissie, waar en wanneer examen worden afgenomen.

7.  Graden

7.1  Onze federatie erkent alleen Makoto ryugraden. Om graden buiten onze stijl te erkennen dienen er drie stadia doorlopen te worden: 1. Aanvaarding, 2. Aanneming en 3. Erkenning.

8.  Onregelmatigheden

8.1 Elk lid verklaart niets te zullen ondernemen dat schade kan toebrengen aan de Makoto Ryu stijl, de ju jutsu in het algemeen of de club.
8.2 Leden die problemen of grieven hebben met betrekking tot de club, dienen deze aan de voorzitter kenbaar te maken. De voorzitter zal deze dan met het lid bespreken en nadien voorleggen op de eerstkomende bestuursvergadering. De leden zullen NOOIT per brief of op eender andere wijze hun grieven rechtstreeks kenbaar maken aan de andere leden.
8.3 Ieder lid wiens handelswijze of gedrag schadelijk kan zijn voor de goede faam en werking van de club wordt door het Dagelijks Bestuur of Technische Commissie ter verantwoording geroepen.
8.4 Bij het niet naleven van dit reglement wordt men ter verantwoording geroepen bij het Dagelijks Bestuur of Technische Commissie, welke sancties kan uitvaardigen. De sancties kunnen gaan van blaam tot verwijdering uit club en/of federatie.