Klik
op volgende links om snel naar de verslagen van enkele Kernvergaderingen te
springen
(wie zijn de Kernleden?)
 | |
| |
| |
| |
| |
|
Vergadering
zondag 3
december 2000
Aanwezigen: Jeroen Boeyden, Pieter De Cuyper, Lut Taillaert, Patrick De Molder (verslaggever)
Afrekening Bachconcert: Bespreking Boekhouding : verrassend positief resultaat mits de sponsors hun beloftes nakomen. Nader onderzoek is wel vereist om de puntjes op de i te zetten.
Verrassingsavond: Pieter verzorgt de bar en houdt de kassa bij. Lut en Jeroen verzorgen dit verder.
Oudejaarsavond (zondagavond 31 december): Voorstel : Kaasfondue – Chalet Bevestiging gevraagd - . Organisatie : Jeroen, Patrick en Lut. Aan te bevelen kostprijs : 500 BEF (aperitief, fondue, fruit, brood, dessert), te storten op voorhand (voor het einde 2000) Aanvangsuur : 19.00h. Omstreeks 23.00h richting Brugge, 23.30h verzamelen aan het Postgebouw, verdere afspraken ter plekke. Versiering wordt later besproken
Kroegentocht (zaterdag 20 januari 2001) Principe : 5 café’s, hierover wordt de nodige prospecties verricht door het organisatieteam. Organisatie : Pieter en Patrick
Quiz: (zaterdag 3 februari) Jeroen draagt hiervoor de eindverantwoordelijkheid. Karolyne en Veerle worden gevraagd om eventueel mee te organiseren.
Voordracht (23 februari) Leven in de Brugse gevangenis door Luc Coopman. Organisatie Davidsfonds
Galabal Rotaract : zaterdag 17
februari
Brouwerij bezoek voor maart 2001 ,
meer informatie hierover via Filip Dobbels
Weekend April 2000 Principe : budgetvriendelijk We laten het initiatief over aan Koen en Karolyne
Gezelschapsspel avond. Iets voor onze voorspelavond ?
ConcertEind oktober: optreden van Hot Cover in De Kelk ? in combinatie met fuif ! ?
Financiering den Draak
:
Sponsoring BBL : Lut en Patrick maken een afspraak bij Fernand Verhaeghe
aanwezigen : Patrick, Pieter,
Jeroen, Lut, Koen
opmerking : eerste vergadering met de nieuwe kernleden (Pieter en
Koen)
auteur van dit verslag : Koen
ter info : 26 augustus, werkjaaropening Kamer van Retorika (KvR); er
is een fietstocht naar Raversijde en een bezoek aan Fort Napoleon.
Naderhand is er een paëlla-festijn waarop alle draken uitgenodigd zijn.
St-Michielse Feesten (03/09/2000) : we krijgen 3 m aan de
gemeenteschool in de Rijselstraat ; het bericht dat alles OK is wordt
verwacht ; Lut en Jeroen verzorgen de infostand & aan het Chalet worden
volksspelen voorzien. Eventueel zijn er nog mensen voor supervisie nodig ;
volgende spelen worden voorzien (prijzen in de vorm van consumpties aan de bar) :
stelten
chricket
schoebak
vogelpik
Jeroen belt naar de KvR voor de bar ; Verder zorgen Lut (Vladslo/De Wilde)
en Pieter (lokale gemeenteschool) voor de nodige spellekes ; Er is een
update nodig van het strooibriefje dat vorig jaar werd rondgestuurd, hiervoor
zorgen Patrick en Lut. In dit briefje komen kort onze activiteiten van
vorig jaar (doel : reclame) en de geplande voor volgend jaar.
Voor onze stand van 3 m worden volgende zakens voorzien : tafel, fotoboek,
tafelblad+mica, parasol, strooibriefjes, een adresboek voor de geďnteresseerden
EN Patrick uiteindelijk in zijn langverwachte DRAKENPAK ? ?
Verkiezingsjongerendebat + website : met Luc Fossaert, ma 14
augustus wordt nog n’s informeel samengekomen ; Jeugdhuis Tope stelt zijn
zaal ter beschikking, er moet zeker reklame gemaakt worden voor de website van
ons (oa via projectiescherm in jeughuis Tope) ; den Draak zorgt voor
‘content’ en promotie via eigen berichtgeving en via Exit, Nieuwsblad,
websites partijen en een persbrief die door Patrick werd opgesteld ;
Tope zorgt voor de zaal, randanimatie (een kwis ? ?, wij hopen van
niet gezien de bedoeling iets ernstiger is), Tope zorgt via zijn ledenblad voor
reklame voor ons (400 leden), zodat we zeker uit de kosten raken die avond ;
Planning : 20.00-22.00u, dan praten tot 24.00u en erna de muziekkraan
opendraaien , Via de website wordt een wedstrijd opgezet waarmee een
vliegtuigticket kan gewonnen worden van sponsor Connections.
Op de website is er ook een discussieforum met een 5-tal topics, iedereen wordt
hierover nog rondgemaild (ook niet-draken). Op onze website worden alle
partijen eveneens kort voorgesteld
Bachconcert (29/10/2000) : de sponsers zullen aangesproken
worden, Patrick zorgt voor de BBL, Connections lijkt twijfelachtig ; we
maken via affiches van BBL reklame tijdens het verkiezingsdebat in Tope,
KvR-leden (200 adressen) krijgen allen een uitnodiging, verder zoeken we nog
enkele gerichte adressen voor affiches ; deadline voor de musici : 20
sept, dan hebben we nog 10 dagen voor de uitnodigingen; het
concert is om 20.00u met
Inge
Zutterman – sopraam –
Tim Brikpot + andere(n) - violen -
Sofie Trupanier – orgelist, pianist
–
De zaal is betaald in maart, we wachten op een bevestiging; Avond
zelf : ons eigen logo op de glazen deuren hangen, orgel OK, de piano wordt
gehuurd van Stad Brugge, Lut zorgt voor pub. in Exit, het Nieuwsblad, de Morgen
en het BH ; eventueel kan een frčres oud-leerling de school contacteren
(reklame in Concordia) ; Patrick contacteert het Europa college, het is
belangrijk de geschikte doelgroepen aan te spreken ! !
Etentje op za 12/08/2000 : de Kern gaat uit eten, naar jaarlijkse
gewoonte, het worden ribbekes
Statuten : Jeroen mailt de statuten van dD door, zodat die kunnen
gepubliceerd worden op de site!!
JRC : er wordt een A5 promo blaadje gemaakt ; Koen zorg voor de
link met www.jci-brugge.be ; we
vragen ons af of Rotarct een site heeft ;
Weekend Ardennen : er wordt een chalet gezocht, we denken een 10-tal
geďnteresseerden te hebben, Kye lijkt er alvast zin in te hebben.
Activiteiten volgend kalenderjaar
VOB, venster op Brugge (www.brugge.be/VOB)
Goochelaar in
chalet, vraagt 3000 BEF
Karaoke-avond
Theater bezoek
La Boheme gaan
bekijken
Night of the Proms
Kwis opzetten voor
2001
Oudejaarsavond ? ?
Poppenkast
Leden: De leden krijgen
voortaan weer alle uitnodigingen op papier, aangezien de elektronische post niet
door iedereen regelmatig gelezen wordt. Onze ledenlijst is tamelijk
up-to-date, momenteel hebben we ongeveer 40 leden. Enkele mensen hebben we
nog niet gezien, maar we gunnen hen nog even de tijd om over de zulle te komen.
Barbecue:
Boekhouding:
Berlijn: In Berlijn kan Visa
interessant zijn. Patrick en Dirk stellen een brief op voor alle
deelnemers.
Bijeenkomsten:
zaterdag 1 juli om 20.00 uur bij
Patrick
dinsdag 18 juli om 20.00 uur bij Lut
Sint-Michielse Feeste: We vragen
een plaats langs het parcours in de Rijselstraat en we organiseren volksspelen
aan het chalet. Jeroen heeft een sjoelbak, Lut heeft stelten en cricket, we
kijken uit voor andere spelen. Sommige spelen kunnen we zelf maken, vb. Bollo
smitto, lepelkoers
Verkiezingsdebat: Om alles te financieren, hebben we in de
eerste plaats sponsers nodig. We zullen even polsen bij de volgende
organisaties: BBL,
Connections, Optiek Dumont, Restaurant Woudenberg, Drukkerij Barbiaux, Dranken
Van Maele, Garage Deboo, AVIS, een Brugs hotel, Parallax
Vooraf: Jeroens lievelingstaart is frangipanetaart
Maerlantroute: Zondag 6
augustus, afstand: 56 km. We moeten zorgen voor een affiche in de
BBL; plaats en uur van vertrek zullen we nog bepalen
Barbie: Zaterdag
24 juni om 19.30 uur; 14 mensen hebben zich ingeschreven; het vlees en de
groenten zijn besteld, aperitief: nog niet vastgelegd; stokbrood kopen we
de dag zelf in Delhaize: 7 stuks; Lut koopt wijn in Delhaize en tafelkleed in
AVA (en brengt placemats mee); Jeroen koopt sfeerverlichting: fakkels, ev. OF
evt. theelichtjes (1-1); Jeroen vraagt een afdak aan Dirk Van Lantschoot; Lut
koopt in AVA een presentatiemap waarin we het afgelopen werkjaar kunnen
voorstellen:
a) op de barbecue aan onze leden
b) aan potentiële sponsors voor het
concert
c) op de Sint-Michielse Feeste
Op 24 juni zal Lut aan de leden vragen om hun gegevens mee te delen, aan te vullen
of te corrigeren waar nodig; We moeten het chalet uiteraard proper verlaten
Concert: Jeroen wacht op een
bericht, daarna kunnen we verder organiseren
Verkiezingsdebat: Gaat dit door,
is dit al georganiseerd of is dit een spookactiviteit?!
Sint-Michielse Feeste: Jeroen verwittigt Dumon en vraagt een plaats
Tijdschrift: Aangezien onze leden de pen niet in de vingers hebben, doen we het zelf, we zijn trouwens niet voor niets Rederijkers.
Uitsmijter: We hebben mooie
activiteiten in het vooruitzicht, dat stemt ons tevreden.
Als de zon nu ook haar best blijft doen,
dan mogen wij onszelf gelukkige mensen noemen. Alles wat je buiten doet, doe je
beter: vergaderen, spelen, fietsen, eten, werken, barbecuen, een column
schrijven, ...
N.B.
Vrijdag 25 augustus
Memorial Ivo Van Damme
Zaterdag 26 augustus
Start van het werkjaar met paella in het chalet.
Zondag 3 september
Sint-Michielse Feeste
Vergadering
29 januari 2000
Aanwezig : Lut,
Patrick en Jeroen (verslag).
Verlag vorige kernvergadering:
ok.
Verlag voorbije activiteiten:
Opmerkingen door de leden: Hierover moet verder geďnformeerd worden.
Op de quizavond moet nog eens duidelijk het bestaan van de site vermeld worden.
Volgende activiteiten:
Quiz-avond
Geert Hoste: 13 van de 15 kaarten zijn verkocht. Geďnteresseerden storten op rekening Patrick.
Scotland Yard op 8 april
Daguitstap op 1 mei:
Bezoek aan Cap Griz Nez en de Sahara (De Panne) met eventueel aanvullend strand,
JeannePanne of het 401 smaldeel in Koksijde.
Een stadsbezoek aan Antwerpen of Rijsel maar dan op 30 april wegens de feestdag
van 1 mei.
De fietstocht van de Kastelenroute. Die is 54 km lang en voert ons zover als
Eeghem en Torhout.
Berlijn: Een programma voor de reis wordt voorgelegd aan de leden en een voorlopige bevestiging van deelname wordt gevraagd, er is al interesse van een 15 tal leden. Een prijsraming staat nu op
Toneel
Verslag eedsvergadering: Er is ons toegestaan het sponsorgeld (jaarwerkingskosten) op een eigen rekening te houden, mits we jaarlijks een kasboekverslag indienen.
Vergadering 15 januari 2000
Aanwezig : Lut, Jeroen,
Patrick
Verslagen : Publicatie in « Ons Tijdschrift » van de
Kamer van Retorica en op de website van den Draak ; dit in kader van meer
openheid naar de Kamer van Retorica en de leden van den Draak toe.
Kas : er worden donderdagavond 20 januari op de eed 2 voorstellen voorgelegd. Het eerste bestaat erin om het volledige sponsoringsbedrag door te storten op de gemeenschappelijke rekening. Het tweede : aparte rekening voor den Draak met 3 volmachten voor de kernleden. Hierbij wordt het principe gehanteerd van een volledige open boekhouding met maandelijke verantwoording aan de Eed. Het 2de voorstel biedt de mogelijkheid om het intern betalingsverkeer te vergemakkelijken.
Gent : Uitnodiging wordt verstuurd door Lut op briefpapier met de 2 logo’s. Verzamelen tegen 13.15h aan de loketten van het station. Trein van 13.33h. Er wordt door Patrick geďnformeerd voor een gids. Indien er nog een gids vrij is, wordt die vastgelegd en betaald door de kern.
Affiches : Verdeling van affiches over het selfbank netwerk van de BBL. Patrick contacteert de Heer Verhaeghe hiervoor.
Website : Logo sponsoring komt onder de rubriek interessante links. Er wordt gezorgd voor (aanvullende) teksten bij de activiteiten. Foto van de groep wordt tijdens de uitstap gemaakt en op de website geplaatst. Een speciaal dankwoordje voor Koen die met veel enthousiasme en energie hieraan gewerkt heeft.
Quiz : dringend werk aan de winkel. Hiervoor worden zo snel mogelijk de nodige contacten gelegd en afspraken gemaakt. Ieder begint al te zoeken voor specifieke vragen.
Geert Hoste : Activiteit wordt op de uitnodiging vermeld. 15 kaarten beschikbaar. Te betalen tegen 12 februari en liefst zo vlug mogelijk om zeker te zijn om kaarten te hebben. Voorstelling is op 12 maart in Torhout om 15.00h. We carpoolen om er te geraken.
Scotland Yard : 8 april 2000 van 20.00 tot 22.00h. Prijs : 200 Bef per persoon
Daguitstap : Voorstellen zijn Noord-Frankrijk, De Panne (Sahara) en Brussel. Voor de laatste 2 informeren we verder bij Christophe. De leden worden geraadpleegd wat hen het meest interesseert.
Toneel : iedereen informeert in zijn omgeving wie er tijd en interesse heeft om met een toneelstuk te beginnen.
Communicatie : De laatste weken zijn er communicatieproblemen geweest. Naar de toekomst toe wordt iedereen op de hoogte gehouden van initiatieven die ondernomen worden en wat er leeft onder de leden. Duidelijke afspraken worden gemaakt en we herinneren elkaar eraan als er beloftes niet nagekomen worden.