Beste clubleden en golfvrienden.
De rubriek activiteitenkalender toont je
het aanbod van onze golfschool.
Deze term is niet zomaar gekozen, in plaats van over wedstrijden te spreken
willen we je samen met het Sportcomité een concept aanbieden rond het
golfgebeuren dat past binnen de cultuur van onze golfschool.
Verwijzend naar onze mission statement en het daaruit voortvloeiende
businessplan hebben we ons gefocust op de begeleiding van onze nieuwe
leden en tegelijkertijd naar een uitdaging voor de gevorderden. Dit gaat samen
in een harmonieuze kalender. Tegelijkertijd wordt er ook enorm veel aandacht
besteed aan onze jeugdspelers en initiaties.
Inventieve activiteiten zoals Happy Hour en gedurfde uitstappen, zoals
bijvoorbeeld gecombineerde golf & wellness-weekends, brengen de
verschillende activiteiten gezellig en gepland bij elkaar en laten ook
niet-golfers toe met onze golfschool en de golfsport in contact te komen.
Kortom, voor ons allen een uitdaging en voor ieder wat wils.
De kalender is niet vast en staat open voor nieuwe en creatieve ideeën. Via de
golfschool bieden we namelijk een platform aan waar golfers elkaar kunnen
ontmoeten in een aangename clubsfeer. Deze zal dus constant aangepast worden aan
de noden van onze leden en steeds online geactualiseerd worden.
De begeleiding van de wedstrijden
is ook in een vernieuwde aanpak gebracht:
het basisprincipe blijft dat de captains de eindverantwoordelijkheid hebben.
Samen met hun teams staan zij in voor hun specifieke wedstrijden
Voor elke activiteit is er een verantwoordelijke coördinator aangesteld vanuit
het Sportcomité die voor de totale coördinatie van het gebeuren instaat. In
functie van de omvang van de activiteit kan de coördinator beroep doen op de
leden van de respectievelijke teams.
Het concept "coördinator " is ingevoerd om nog beter aan jullie
wensen te voldoen en ons aanbod kwalitatief te ondersteunen. De coördinator en
de leden van de teams staan nominatief bij de activiteit vermeld,
zodat bij om het even welke vraag met hun contact kan opgenomen worden. De
totale administratieve ondersteuning blijft natuurlijk gegarandeerd en
gecentraliseerd in ons secretariaat.
Wat is nu de taak van een coördinator
voor bijvoorbeeld een weekendwedstrijd?
Hij staat in van bij het begin tot het einde voor het goede verloop van de
wedstrijd of activiteit.
Voor een wedstrijd begint dit met het uithangen van de lijst en de communicatie
op onze website.
Hij neemt ook contact op met de club of locatie waar de activiteit doorgaat en
maakt de nodige logistieke en administratieve afspraken. De coördinator volgt
nauwgezet de inschrijvingen om, indien nodig, pro-actief te kunnen bijsturen en
maximaal aan jullie vraag te kunnen voldoen.Hij zorgt voor een vlekkeloze start
en een optimale begeleiding tijdens de wedstrijd. Hij staat ook in voor de
afrekening van de greenfees.De scorekaarten worden door hem van bij het begin
tot verwerking in het I-golf programma behandeld. Een juiste handicap en
perfecte etiquette zijn prioritair.
Het verslag van de wedstrijd en het fotomateriaal wordt door hem verwerkt op
onze site. De totale commmunicatie, evaluatie en follow up ronden zijn
activiteit af.
Betreffende de wedstrijdfees de
volgende transparante aanpak: de wedstrijdfee is samengesteld uit de greenfee en
een bijdrage voor de administratieve en organisatorische kosten. De organisatie
van de betaling van de verschillende fees ligt binnen de verantwoordelijkheid
van de coördinator en wordt bij de inschrijving van de wedstrijd vermeld.
Het basisprincipe bij de prijsuitreiking
is dat deze onmiddellijk na elke wedstrijd gehouden wordt. Zo wordt elke winnaar
onmiddellijk gelauwerd voor zijn topprestatie. Preferentieel wordt hiervoor de
locatie van onze thuisbasis in Drongen genomen tenzij de coördinator anders
beslist. De lokatie van de prijsuitreiking wordt ook bij elke activiteit
vermeld, alsook het indicatieve uur. Voor de uitreiking is er een specifieke
dresscode die de regels van de etikette eerbiedigd. Winnaars die zich hieraan
niet houden zien de prachtprijs aan hun neus voorbijgaan.
Het prijzenpakket wordt democratisch beheerd. Deelnemen is belangrijker dan
winnen. Misbruiken bij het noteren van de scores in funktie van het
prijzenpakket worden zo vermeden. Voor de competitieve golfers onder onze leden
is er een overall prijsuitreiking op geregelde tijdstippen die de
verdienstelijke golfer en golfster in de picture zal brengen. Het concept
hierrond is uitgewerkt om op een objectieve manier de kans te geven aan allen om
iets te winnen en beloond te worden voor de golfinspanningen.
Het handicap- en regelbeleid rondom
de activiteiten is in de desbetreffende rubriek op onze website terug te vinden
en past binnen het totale concept. Beginnende golfers kunnen intern hun handicap
verbeteren en aan de activitieiten deelnemen. Specifieke activiteiten zijn
gepland en de mogelijkheden tot het behalen van het GVB zijn ruim in de kalender
voorzien.
Voor wat betreft de activiteiten is het de coördinator samen met de handicap-
en regelcommissie die beslissen over het al of niet qualifying zijn van de
wedstrijd of van het al of niet qualifying zijn voor een deel van de deelnemers.
De deelname aan onze activiteiten staat ook open voor familieleden, guests en genodigden. De coördinator beslist over de al of niet deelname. Prioritair zijn onze leden. Zij hebben altijd het voorrecht om aan de activiteiten deel te nemen. Er zal dus een aparte guest-inschrijflijst voorzien worden. Laat ons van deze geboden exclusieve mogelijkheid op een professionele manier gebruik maken en vermijden dat er misbruiken optreden. Hier zal door het sportcommité nauwgelet op toegezien worden. Een correcte greenfee zal voor de guests toegepast worden.
Ik ben ervan overtuigd dat alle leden zich in deze
aktiviteitenkalender kunnen terugvinden. Wij staan ten allen tijde open voor
jullie creatieve en opbouwende verbeteringsvoorstellen of aanvullende
activiteiten.