[ Start ] [ Up ] [ Russisch ] [ Visa-problemen ]   

Voor de meeste bestemmingen hoef je geen internationale reispas of visum te hebben. Voor sommige Oost-Europese bestemmingen zal je echter een internationale reispas nodig hebben. De landen van de voormalige Sovjet-Unie eisen zelfs een visum. Om te beginnen kijk je op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor welke papieren je nodig hebt voor jouw kampbestemming. Zowel bij Bouworde als VIA sta je zelf in voor je visum. Een goed startpunt is in dit geval om eens naar de ambassade te bellen omtrent de procedure (duur, kost, vereiste documenten [als uitnodiging, paspoort, verzekering, ...] , aantal pasfoto's, openingsuren, ...). Een visum kan je niet alleen veel tijd en ergernis maar ook veel geld kan kosten. De kosten voor een visum kunnen hoog oplopen: bijvoorbeeld voor Rusland gaan de visumkosten van 60,- tot 100,- EUR. Indien de plaatselijke organisatie niet tijdig aan een uitnodiging kan geraken, moet je bovendien zelf nog zorgen voor een uitnodiging die je tussen de 30,- en 50,- EUR kost. Bovendien moet je ter plaatse ook nog eens je visum gaan registreren en ook hiervoor moet je weer in je portefeuille tasten. In Armenië en Wit-Rusland moet je zelfs om het land te verlaten geld op tafel leggen.

Vergeet ter plaatse ook niet je visum te registreren. Ter plaatse zorg je er best voor dat je steeds je paspoort en visum op zak hebt als je de kampplaats verlaat. Een kopie van al je documenten en tickets is ook altijd een goed idee.

De papierwinkel voor bouwkampen of werkkampen in Rusland is erg uitgebreid. Vooraleer je je visum kan afhalen, heb je eerst en vooral een uitnodiging nodig. Deze kan je zelf aanvragen of krijg je van de Russische partnerorganisatie. Bij aankomst is de bureaucratie nog niet ten einde: douane-formaliteiten, immigratiekaart en registratie van je visum staan ook nog op het programma.

• Uitnodiging

De uitnodiging is cruciaal en die uitnodiging bemachtigen is echt wel de achilleshiel. De plaatselijke organisatie moet die immers aanvragen bij de lokale overheid en dan verder naar het ministerie, ... Kortom, het duurt eeuwen. Andere mogelijkheid is dat de plaatselijke organisatie een uitnodiging via een reisagentschap probeert te bemachtigen (duurder maar sneller). Het is belangrijk om goed op voorhand bij Bouworde of VIA te informeren naar de stand van zaken voor je uitnodiging. Last-minute werk is echt niet aan te raden als je zonder zorgen een betaalbaar visum wil bemachtigen. In geval van nood kan je zelf een uitnodiging aankopen bij Russische reisagentschappen (duurt slechts één dag en kost je 30 à 50 USD). Vele hotels kunnen voor een uitnodiging zorgen (Moskou: Travellers Guesthouse, G&R International, Sherstone, ... ; Sint Petersburg: St-Petersburg Internation Hostel, Puppet Hostel, ...) maar er bestaan ook gespecialiseerde kantoren die uitnodigingen uitgeven (bv. VisaToRussia, WayToRussia, Infinity Travel, ...). Je doet er bovendien goed aan een kopie te maken van je uitnodiging en deze mee te nemen naar Rusland.

• Visum-aanvraag

Eénmaal je je uitnodiging op zak hebt, kan je je visum aanvragen bij één van de twee Russische consulaten in België: het consulaat bij de ambassade in Brussel en het Consulaat-Generaal in Antwerpen. De adressen vind je op de site van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Belangrijk is wel dat inwoners van de provincies Oost-Vlaanderen en Antwerpen en inwoners van Oostende en Zeebrugge zich moeten wenden tot het consulaat-generaal in Antwerpen.

Vraag best op voorhand de openingsuren na en zorg ervoor dat je ruim voor sluitingstijd arriveert aangezien de wachtrijen erg lang kunnen zijn en het consulaat onverbiddellijk sluit, ongeacht de wachtrij die nog voor de deur staat. Als je je visum komt ophalen, mag je als eerste binnenkomen.

• Consulaat in Brussel: Rue Robert Jones78, 1180 Brussel, 02/374.35.69, 02/375.91.21, openingsuren: Ma, Woe, Vrijdag, 9h30 - 12h30
• Consulaat-generaal in Antwerpen: Della Faillelaan 20, 2020 Antwerpen 2, 03/ 827.04.64 of 03/829-16-11, openingsuren: Ma, Woe, Vrijdag, 9h30 - 12h30

Er bestaan verschillende types van visum: toeristenvisa, business visa, private visa en transit visa. Voor elk van deze types is er een aparte procedure en verschillende kosten die aangerekend worden.

Voor ieder type van visum, heb je nodig:

• een uitnodiging (behalve voor een transitvisum)
• een bewijs van medische verzekering (je SIS kaart voldoet niet, slechts een beperkt aantal verzekeringsfirma's worden erkend, bv. Axa, Coris, Elvia, De Europese, Europe Assistance, Omob Assistance).
• twee ingevulde visumaanvraag formulieren
• reispaspoort (geldig tot zes maanden na terugkeer)
• twee pasfoto's

Let goed op dat de datums van vertrek en aankomst correct zijn. Neem bij voorkeur een aantal dagen voor vertrek en een aantal dagen na terugkeer zodanig dat je een zekere speling hebt, mocht je vlucht wijzigen. Let hier reeds op bij de aanvraag van je uitnodiging en zorg ervoor dat de datums op het aanvraagformulier en je uitnodiging met elkaar overeenstemmen. Een Russisch visum kan niet verlengd worden. Let ook goed op voor de correcte spelling van je naam en voor het correcte paspoortnummer. Kijk bij ontvangst van je visa onmiddellijk na of alle gegevens en data wel correct zijn.

De kosten voor je visum kunnen erg hoog oplopen. Een standaard toeristenvisum kost je 60,- EUR en duurt twee weken om aan te maken. De snellere procedure kost je 90,- EUR en duurt slechts twee dagen. Een toeristenvisum kan ten laatste vijf werkdagen voor vertrek aangevraagd worden. Voor wijzigingen achteraf wordt 50,- EUR aangerekend. Je kan cash betalen of met bankcontact.

• Immigratiekaart

Bij aankomst in de Russische Federatie moet je een immigratiekaart invullen. Deze bestaat uit twee luiken: het eerste luik blijft achter bij de paspoortcontrole bij aankomst, op het tweede, witte luik wordt bij aankomst een stempel geplaatst en dit document heb je nodig om achteraf het land opnieuw te kunnen verlaten. Wanneer je je visum registreert, zal de registratiestempel op dit document aangebracht worden. Bij een paspoortcontrole zal je steeds gevraagd worden om ook je immigratiekaart te tonen. Verlies dit document dus zeker en vast niet. Het is even cruciaal als je visum of paspoort. Zorg ervoor dat je bij aankomst een balpen bij de hand hebt. Je kan de blanco immigratiekaart krijgen op het vliegtuig of in bakjes voor de paspoortcontrole.

• Douane

Bij aankomst is het aangeraden om een douane-aangifteformulier in te vullen. Dit kan je moeilijkheden besparen om achteraf het land te verlaten. Bij aankomst in Rusland moest je vroeger sowieso een declaratsia invullen met de aangifte van vreemde valuta en luxegoederen als camera's, walkman's, ... In principe hoeft dit niet meer te doen als je binnenkomt via het "groene kanaal" (niets aan te geven) en je geen overdreven groot bedrag buitenlandse valuta meehebt (<1.500 USD). Ik had vorig jaar echter problemen bij het verlaten van het land omdat ik geen declaratsia had ingevuld. Je kan dus misschien beter op veilig spelen en binnengaan via het "rode kanaal" en daar dan een declaratsia invullen. Let hier op dat je bij het buitengaan minder valuta aangeeft dan bij binnenkomst. Bij aankomst in Moskou-Sjeremetjevo of Sint-Petersburg zal men je echter vertellen dat je dit document niet hoeft in te vullen.

• Registratie

Je bent verplicht om binnen de 72 uur na aankomst op Russisch territorium je visum te laten registreren. In principe moet dit gebeuren in elke stad waar je meer dan drie dagen blijft. Je kan echter ook je visum voor de volledige verblijfsduur registreren in Moskou of St-Petersburg. De plaatselijke organisatie zal je hier bij helpen. Wanneer je zelf voor je uitnodiging gezorgd hebt, zal je zelf moeten instaan voor de registratie van je visum. Je kan veel moeilijkheden oplopen wanneer je je visum niet registreert.

Ik had in september vrij veel moeilijkheden in Zuid-Rusland aangezien ik mijn visum niet registreerde omdat ik slechts twee dagen in Pyatigorsk was gebleven. Ik werd maar liefst vier keer door de politie tegengehouden, moest de bus verlaten en miste bijna mijn terugvlucht naar Moskou.

• Nuttige links:
  • Everbrite's Russia page
  • Russisch consulaat te Antwerpen
  • Diplobel

[ Start ] [ Up ]