Nieuws

Kalender

Informatie

+ Clubgeschiedenis

+ Bestuur

+ Clubblad [DN53]

+ Mailinglijst

+ Workshops

+ Leden

Foto's

Tornooien

+ KK 2002/1

+ Gesloten KK

+ Zomertornooi

+ NIC 2001-2002

+ Open Tornooi 2002

+ Jeugdtornooi 2002

Schaaklinks

Schaakklub Desperado Leuven vzw

Bestuursverslagen

• Bestuursvergadering (14/03/2002) [PDF]
• Tornooivergadering (19/02/2002) [PDF]
• Bestuursvergadering (07/02/2002) [PDF]
• Algemene vergadering (25/01/2002) [PDF]
• Evaluatie tornooi (28/11/2001) [PDF]
• Algemene Vergadering (14/09/2001) [PDF]
• Bestuursvergadering (30/05/2001) [PDF]
• Bestuursvergadering (26/04/2001) [PDF]

Bestuursvergadering (14/03/2002)

Aanwezig

Johan Vanhaverbeke, Ida Vandermeulen, Robrecht Jacques, Alex Dubrulle, Frank Beekers, Bart Robeyns

Verslag: Frank Beckers

Financies

Overdracht van de rekening naar de nieuwe penningmeester is gebeurd.

Lidgelden zijn aan de Bond betaald.

Er moet gecontroleerd worden of het lidgeld van Frank Serneels gestort is.

Clubkampioenschap

Omdat de internetverbinding bij Bart nog niet geïnstalleerd is door Telenet na zijn verhuis, kon hij de laatste weken geen uitslagen en partijen via het Internet doorsturen.

12 april: tweekamp met LV in Ons Huis. Geen officiële partijen.

Het zomertornooi wordt voorlopig georganiseerd volgens de formule van vorig jaar. De LV is aangesproken, maar lonkt momenteel naar clubs uit Antwerpen om in de zomer mee samen te werken. Misschien doet de LV dus niet mee.

Materiaal

De demonstratieborden zijn teruggevonden.

Acht klokken zijn hersteld, een is onherstelbaar.

Johan en Alex zullen elk 500 notatieformulieren kopiëren.

Groep T moet nog gecontacteerd worden om een aantal schaakborden en sets te recupereren.

Workshops

Bart zorgt voor de verkoop van de boekjes (stappenmethode) van de workshops.

17 maart is de zaal niet vrij.

Volgende workshops: 14/04 5/05 2/06

Nieuwsbrief

Robrecht zal een tweewekelijkse nieuwsbrief starten met uitslagen, partijen, kalender, ... Boni geeft partijen in en analyseert ze. Een deel ervan kan in de nieuwsbrief, een deel ervan in het clubblad.

Jeugd

Verschillende leden werden door ouders gecontacteerd die een schaakclub voor hun kroost zoeken. We sturen hen voorlopig door naar de Vrijpion of Humbeek.

Naar aanleiding van het verbieden van het jeugdtomooi van Humbeek door de VSF, zal Desperado - als medeorganisator van het jeugdcriterium - formeel antwoorden richting de homologatiecommissie. Desperado behoudt haar vertrouwen in de personen van Promotie Jeugdschaak Vlaanderen (de organisator van het jeugdtomooi in Humbeek). Zonder P.J.V. zou het jeugdschaak in Vlaanderen, Vlaams-Brabant en Leuven en meer bepaald het Jeugdtornooi van Desperado nooit zover gestaan hebben als vandaag het geval is.

Publiciteit

Het Vademecum van de Culturele Organisaties en Verenigingen Leuven vermeldt Desperado.

Frank heeft twee artikels voor de Passe-Partout geschreven.

Zondag 23 juni is er braderie in Heverlee. Ida bevestigt aan de organisatie onze interesse voor een stand.

Festiviteiten

Hoe zit het met de kwis?

Het Open Seraing valt op 22 en 23 juni.

Het Belgisch Kampioenschap wordt van 27 juli tot 4 augustus gespeeld. Organisatie: vzw Ons Schaakgenoegen.

Desperado gaat naar Eupen. Geïnteresseerden contacteren Ida.

Interelubs

Wellicht zal de vijfde ploeg promoveren als 'beste tweede'.

De discussie over de interclubs wordt volgende woensdag verder gezet.

Volgende bestuursvergadering

Woensdag 20 maart

Nota van Frank

Op de vergadering van 20 maart hebben we een eerste versie geschreven van het reglement voor de interclubs. Op de volgende bestuursvergadering zal deze nota in haar definitieve versie gegoten worden. In het eerstvolgende clubblad verschijnt dan het reglement.

Het reglement opent met een motivatie. Eén paragraaf hieruit:

Het is echter niet de bedoeling om bepaalde leden uit te sluiten. Deze regeling legt geen speelverbod op maar enkel een voorrangsregel voor de actievere leden. Het is de stille hoop dat het clubleven zelf hierdoor aantrekkelijker wordt.

Tornooivergadering (19/02/2002)

Aanwezig

Johan Vanhaverbeke, Ida Vandermeulen, Frank Beckers, Dries Cuypers, Alex Dubrulle, Patje Delanoeije, Kristien Van Vooren, Bart Robeyns, Robrecht Jacques, Albert Rulle (vanaf 22u)

Verslag: Frank

Tornooi 2001

Het dossier voor de Stad moet voor 1 augustus 2002 binnen gebracht worden. Gunther zal dit doen zoals hij ook de voorbije jaren heeft gedaan.

Tornooi 2002

Robrecht maakt een nieuwe affiche en folder in het Engels. Bij voorkeur is er ook een Nederlandse en Franse versie. Ida contacteert een collega die de tekst in het Frans wil overzetten.

Prijzengeld: alles wordt overgezet naar euro. De laatste drie prijzen worden geschrapt en de eerste vijf worden iets verhoogd.

1200 euro
800 euro
500 euro
250 euro
150 euro

Ratingprijzen: 300 en 150 euro

Dit geeft een prijzenpot van ``meer dan 5.000 euro''

Alex zegt een Modernaprijs voor de Despi's toe van 300 euro. Jenny zal deze prijs uitreiken. Wie heeft een voorstel hoe deze prijs kan worden toegekend? (Op basis van TPR of anders?)

Inschrijvingsgeld: 25 euro voor senioren en 12,50 euro voor junioren en FM. Gratis voor IGM's en IM's.

Jeugdtornooi 2002

Op zaterdag 2 november 2002 in Ons Huis.

Het tornooi is opnieuw de afsluiter van het jeugdcriterium.

Er is een budget van 745 euro voorzien.

Albert zoekt zoals vorig jaar prijzen in natura.

Gunther maakt een affiche voor het jeugdtornooi.

Frank polst bij Stefan of hij de affiche wil uitdelen als hij naar Jeugdtornooien gaat.

Bar

Kristien vindt het gebruik van twee verschillende bonnetjes niet geslaagd. Daarom zullen we met een enkele soort werken. De prijs wordt pas vastgelegd na de onderhandelingen met Ons Huis.

Er zou ook iets warms moeten te eten zijn. Spaghetti, hotdogs, bitterballen, verse soep worden voorgesteld. Indien we toestemming krijgen van Ons Huis en er voldoende medewerkers zijn, zullen er warme hapjes zijn.

Ida vraagt aan Ons Huis vragen of we de keuken mogen gebruiken.

Materiaal

We hebben 80 sets nodig. 60 sets moeten we lenen bij Marchand of bij andere clubs.

Marchand verhuurt zijn sets tegen ongeveer 3.000,- frank per dag. Ofwel kunnen we oud materiaal gratis lenen, maar in dat lot zitten er steeds meer kapotte klokken. Johan zal hem nog eens de juiste voorwaarden vragen.

Kunnen we niet zoals in Gent de borden laten sponsoren?

Als Marchand geen materiaal gratis geeft, zijn andere boekenstands welkom.

Andere praktische regelingen

Johan vraagt voor 2 maart de homologatie aan.

Zelfde arbiters van voorbije jaren.

Alex vraagt de schragen bij de uitleendienst van de Stad.

Er zijn nog voldoende notatieformulieren. Alex en Johan zullen elk 500 kopies van de normale notatieformulieren maken.

Johan zorgt voor reclame in Le Pion f en Schaaknieuws Nederland. Robrecht zou eventueel op basis van de affiche reclame in Vlaanderen Schaakt kunnen plaatsen.

Ida polst bij Luuk om de tornooien an te kondigen op de Nederlandse website.

Misschien ook in het blad van de Limburgse?

We zouden ook een (gratis) artikeltje moeten laten opnemen in de Passe-Partout, de Streekkrant, teletekst ROB.

Alex en Frank onderzoeken of er een simultaan kan georganiseerd worden voor de begeleiders/publiek van het Jeugdtornooi.

Er is een rookverbod in de speelzaal. Cfr. de FIDE-reglementen. Er wordt een rookzone aangeduid.

Johan bezorgt de folder van het Jeugdtornooi van twee jaar geleden aan Ida.

Hoe de rust en stilte bewaren tijdens het Jeugdtornooi? Indien mogelijk wordt de jongste groep terug apart gezet boven zoals drie jaar geleden.

Prijsuitreiking: 18u30 Jeugd en 20u00 Open.

Eenmalig groot tornooi

Zoals de club op de AV heeft afgesproken, gaan we na of we het Belgisch kampioenschap 2004 kunnen organiseren. Dit vindt traditioneel plaats in juli of augustus.

De Bond komt tussen in het prijzengeld en de logies voor de experten.

Albert bereidt een dossier voor tegen september. Dan beslissen we of we ervoor gaan.

Kritische datum is maart 2003, wanneer de Bond vergadert en het BK 2004 vastlegt.

Volgende vergadering:

Tornooivergadering: na de zomer.

Bestuursvergadering (07/02/2002)

Aanwezig

Johan Vanhaverbeke, Bart Robeyns, Frank Beckers, Alex Dubrulle, Robrecht Jacques, Ida Vandermeulen

Verslag: Frank

Onderwerp

Op de eerste bestuursvergadering na de AV moeten de taakpakketten verdeeld worden.

Verdeling functies

Een vereniging telt minimaal drie functies. Officiëel moet er een voorzitter, secretaris en penningmeester zijn.

• Voorzitter: Johan
• Penningmeester: Alex
• Secretaris: Frank

Taken van de penningmeester

• Boeken IN/UIT bijhouden
• Lidgelden innen
• Inschrijvingsgeld storten aan de bond
• Afrekening BBQ
• Aangifte belastingen

Taken van de secretaris

Deze taken worden verdeeld tussen Frank en Johan.

• Verslagen: Frank
• Correspondentie met Vlaams-Brabant: Frank
• Ledenlijst: Johan
• Inschrijving leden bij de bond, tweemaal per jaar: Johan
• Uitnodiging vergaderingen: Johan

Verdeling overige takenpakketten

• Tornooileider clubkampioenschap open en gesloten deel: Bart
• Tornooileider zomer: Robrecht
• Toezicht, onderhoud, inventaris materiaal: Alex
• Clubblad: Frank
• Ledenwerving: Ida
• Opvang nieuwe leden: Ida
• Website: Robrecht
• Yahoo-groep: Robrecht
• Elektronische archivering van de Desperadodocumenten: Bart
• Bibliotheek: Alex
• Interclubcoördinatie: Ida en Johan
• Coördinatie workshops: Bart
• BBQ en andere festiviteiten: Ida
• Coördinatie Open en Jeugdtornooi: Johan
• Contact met de stad Leuven: Frank
• Ondervoorzitter: Frank
• PR: Johan en Frank

Planning tot einde seizoen

• Viering Boni als ere-voorzitter op 10 maart.
• Clubfeest op 10 maart in Ons Huis na de laatste interclub. De club geeft 5.000 frank voor het clubfeest.
• Alle bestuursleden moeten een raming opstellen van hun onkosten in 2002 en doorgeven aan de penningmeester.
• Ledenwerving: affiche en folder `Wit slaat zwart' verspreiden en een artikel in de Passe-Partout.
• Quiz: Bart en Alex zullen een quiz organiseren.
• Deelname aan Eupen.

Varia

Op 23 en 24 maart wordt het Open van Eupen gespeeld. Wie mee wil, contacteert Johan.

Alex stelt voor om een sterke schaker uit te nodigen en een simultaan te geven tijdens het Jeugdtornooi.

Alex heeft het materiaal geïnspecteerd. Er liggen in de hobbykamer 54 borden, 57 sets stukken, 27 Garde-klokken, 5 kapotte Garde-klokken en 5 digitale klokken en een demonstratiebord. Alex zal de twee andere demonstratieborden opsporen. Verder ligt er nog materiaal in Groep T.

Agenda

Tornooivergadering op 19 februari. Hier kan ook al over de mogelijke organisatie van een Belgisch Kampioenschap gediscussieerd worden.

Volgende bestuursvergadering: 14 maart.

Alle leden worden uitgenodigd voor de tornooivergadering en de bestuursvergadering.

Algemene vergadering (25/01/2002)

Aanwezig

Marc Luts, Paul, Albert (tot 21u), Alex, Robrecht, Frank, Johan, Bart Robeyns, Dries, Boni, Gust, Tony, Wilfried, Koen Jans, Ida, Thomas (22u30)

Verslag: Frank

Goedkeuring verslag AV 14 september 2001

De lijst aanwezigen wordt aangevuld met Ida, Albert en Boni.

Werking september - januari

Johan belicht de werking sinds 14 september aan de hand van een brochure. De brochure bevat:

• Verslag AV 2001
• Ledenlijst januari 2002
• Boekhouding 2001-2002
• Eindstand clubkampioenschap na 17 rondes
• Kalender gesloten tornooi
• Overzicht van de workshops
• Homepage website
• Tussenstand interclubs
• Verslag Jeugdtornooi en Open tornooi 2001
• Verkiezingsprocedure

Het ledenaantal is identiek aan het ledenaantal een jaar geleden.

Het tornooi is met een kleine winst afgesloten. Mogelijke subsidies van de stad zijn nog niet verrekend.

Het open tornooi zit erop. Steff staat op de eerste plaats.

De Elo-invoeging van nieuwe deelnemers aan het KK wordt herbekeken.

Verkiezing van het nieuwe bestuur

Bart leest de procedure voor.

Johan is enige kandidaat voorzitter. Hij wordt met unanimiteit herkozen als voorzitter.

De kandidaten voor het bestuur stellen zich voor.

Resultaat van de stemming: Ida 10 stemmen, Robrecht 11 stemmen, Alex 8 stemmen, Frank 10 stemmen, Bart 10 stemmen en Albert 7 stemmen.

Alex, Ida, Robrecht, Bart en Frank zijn bijgevolg verkozen in het nieuwe bestuur.

Iedereen is verkozen voor twee jaar.

Lidgeld

Het lidgeld voor volgend jaar bedraagt:

• 40,00 euro voor een eerste aansluiting
• 50,00 euro voor wie na de zomer bij de club aansluit
• 17,50 euro voor een tweede aansluiting
• 25,00 euro voor een tweede aansluiting na de zomer

Tornooi

Albert heeft vorig jaar gezorgd voor sponsoring in natura van het (jeugd-)tornooi. Hij heeft goede contacten met een grote Leuvense brouwerij, die ons in de toekomst wil sponsoren. Dit betekent wel dat het tornooi groter en prestigieuzer wordt opgevat. Welke richting wil de club uitgaan? Ook op de evaluatievergadering na het tornooi is deze vraag gesteld.

Na een discussie over de voor- en nadelen en het polsen van de persoonlijke visie van de leden, wordt besloten om de huidige formule voor het Jeugdtornooi en het Open Tornooi te behouden. We gaan wel onderzoeken of we eenmalig een groot tornooi in Leuven kunnen organiseren, bv. het Vlaams of Belgisch Kampioenschap 2004.

Varia

Op voorstel van Albert wordt Boni erevoorzitter.

Koen stelt voor om de vrijdagse clubavond rookvrij te maken. Stemming: 11 voor, 2 tegen, 1 onthouding. Aangenomen.

Gust vraagt dat de partijen op tijd zouden beginnen. Bart verduidelijkt dat in het open clubkampioenschap de inschrijvingen tot 20u20 kunnen. Om 20u30 starten de partijen. Voor het gesloten clubkampioenschap zullen de klokken om 20u35 worden ingedrukt indien de partij nog niet gestart zou zijn. Wat als de tafel nog niet klaar staat?

Boni stelt voor om een beurtrol in te voeren om de zaal klaar te zetten vrijdagavond. Paul stelt zich kandidaat om de zaal klaar te zetten.

Boni vraagt of spelers die na 21u komen toch nog een officiële partij kunnen spelen tegen elkaar. Ja, Bart kan die partijen ook doorgeven voor Elo-verwerking.

De tornooileider zal in het vervolg streng optreden tegen lawaai. Zo moeten de blitzpartijen stoppen om 20u30 wanneer de officiële partijen starten.

Alex vraagt hoe het zit met het onderhoud van het materiaal. Gust wil zorgen voor de herstelling van kapotte klokken.

Thomas denkt eraan om op termijn terug met een jeugdwerking te beginnen. Hij wil lessen geven voor de jeugd. Enkel gemotiveerde kinderen mogen meedoen.
Hoewel de nadruk op de werking voor de volwassenen ligt, staat de club open voor een nieuwe jeugdwerking. Aansluitend hierbij is een idee van Albert om schaakinitiatie op scholen te geven. Hij zoekt hiervoor kandidaten.

Johan herinnert aan de formulering van de 'regel' zoals die op de interclubvergadering werd overeengekomen: Iemand die meent dat hij op basis van zijn aanwezigheden op de clubavond een plaats verdient in de interclubploegen kan zijn plaats opeisen uiterlijk 2 weken voor de bewuste interclubdag.

Evaluatie tornooi (28/11/2001)

Aanwezig

Frank Beckers, Dries Cuypers, Alex Dubrulle, Robrecht Jacques, Albert Rulle, Ida Vandermeulen, Johan Vanhaverbeke, Kristien Van Vooren

Onderwerp

Evaluatie van de tornooien.

Een succes

Iedereen oordeelt positief over de tornooien. Er was een record aantal deelnemers, er zijn geen incidenten geweest, een break-even resultaat.

Kritieken

Sommige deelnemers klagen over het lawaai. Dit was zeker een gegronde klacht tijdens het jeugdtornooi. Maar kinderen lopen nu eenmaal door elkaar en maken lawaai. Vorig jaar in de school viel dat mee, omdat de kinderen ook op de speelplaats konden rondlopen. Op het Open Tornooi is men nu eenmaal te gast in Leuven en we denken dat dat allemaal mee de charme van een Despi-organisatie uitmaakt.

Roken. Volgend jaar zal er in de speelzaal niet meer mogen gerookt worden. Rokers kunnen terecht in de inkomhal, de traphal en de analysezaal.

De organisatoren merken op dat het regelmatig krap was om alle werk naar behoren uit te voeren. Het tornooi komt iedereen ten goede, maar slechts een beperkte groep helpt mee. Bovendien zijn het steevast dezelfden die al het werk doen. Indien er enkelen volgend jaar zouden meespelen i.p.v. te werken, komt de organisatie van nieuwe tornooien in gevaar. Daarom starten we vandaag al met het ronselen van medewerkers voor het volgend jaar.

Sponsoring

Albert heeft dit jaar de naturaprijzen voor de jeugd bijeengekregen als sponsoring. Hij heeft nu ook goede contacten met het stadsbestuur. Nu gaat hij op zoek naar sponsoring voor het Open Tornooi. In januari zal hij toelichten hoe ver hij daarmee staat.

Toekomst

We discussiëren of er volgend jaar opnieuw een of twee tornooien zullen georganiseerd worden. Kunnen we nog voldoende leden optrommelen om al het werk te doen? Het jeugdtornooi ligt goed bij potentiële sponsors en brengt wat geld op. Anderzijds is Desperado de enige club zonder een jeugdwerking die een jeugdtornooi organiseert. Het Open Tornooi een jaar overslaan breekt de traditie, zodat we het later moeilijk kunnen krijgen om onze plaats op de kalender terug te veroveren.

Albert pleit voor een bezinning over de richting die we uitgaan. Voortdoen zoals we nu bezig zijn of willen we het tornooi laten groeien? Opteren we voor de tweede keuze, dan moeten we professioneler werken, sponsors zoeken en een andere locatie (die meer spelers toelaat en meer standing heeft). Deze keuze moet echter door de hele club gedragen worden en moet op de AV besproken worden.

Uiteindelijk besluiten we dat er ook volgend jaar twee tornooien zullen zijn!

Agenda

2 november 2002: 6^de Jeugdtornooi

8 tot 11 november 2002: 14^de Open Tornooi

Algemene Vergadering (14/09/2001)

Aanwezig

Johan, Bart, Kristien, Frank, Robrecht, Steff, Alex, Marc Weiler, Werner, Thomas, Wim, Bert, Marc Luts, Ronald, Ida, Boni, Albert, Dries (21u), Wilfried (21u15), Bart Van Praag (21u45), Patje (23u15)

Verontschuldigd: Koen Jans

Verslag: Frank

Verslag van de bestuurders

Zie het uitgedeelde document met de eindstand van de verschillende kampioenschappen, ledenlijst, financieel verslag, ...

Er zijn 42 eerste aansluitingen en 6 tweede aansluitingen

Er is 35.000,- frank in kas en 190.000,- frank op de tornooirekening

Het laatste jeugdtornooi bracht 15.000 frank op, het Open Tornooi kostte ons 55.000 frank

We betalen 20.000 frank aan Ons Huis. Hiervoor krijgen we de zalen tijdens de tornooien, op vrijdagavond en tijdens de interclubs

Johan kondigt aan dat Koen Jans na vanavond zijn bestuursfunctie neerlegt

Als ledenwerving ontvingen oud-leden een brief, verschenen enkele artikels in de Passe-Partout en stelde Koen een folder op.

Robrecht wordt aangeduid om de website te beheren

Op voorstel van Boni zal het clubblad gratis aan de leden die vrijdagavond langskomen, uitgedeeld worden

Johan dankt alle initiatiefnemers en helpers gedurende het jaar (bowling, BBQ, afsluiting interclub, zomertornooi, tornooien)

Interclub 2001-2002

5 ploegen zijn ingeschreven. In totaal zullen telkens 24 deelnemers moeten gevonden worden.

De 1/3de regel werd vorig jaar vervangen door voorrang wordt gegeven aan de spelers die vrijdags het meest meedoen

Lidgeld

Het lidgeld blijft 1.600 fr. zowel voor jongeren als volwassenen

Clubkampioenschap 2001-2002

Eerste deel bestaat uit 17 rondes, na 12de start de terugronde

nieuwe spelers worden volgens Elosterkte opgenomen in de paringen

Voorstel: het maximum verschil in Elo mag hoogstens 400 zijn. 9 tegen 1 onthouding 6 voor. Afgewezen

Hervorming

We willen het bestuur efficiënter maken en conflicten vermijden

Johan leest de lijst takenpakketten voor

Bart leest de stemmingsprocedure voor

Het voorstel zal in januari op een nieuwe AV van kracht worden. Dan zal ook het nieuwe bestuur verkozen worden. Het huidige bestuur blijft in functie tot dan. Aangenomen.

Amendementen:

• Voorzitter rechtstreeks verkiezen. 8 voor 7 tegen 1 onthouding. Aangenomen
• Minstens 18 jaar en een half jaar lid zijn om verkiesbaar te zijn. Aangenomen
• Bestuursleden worden voor 2 jaar verkozen. Aangenomen

Varia

Bart geeft uitleg over het lesgeven en het begeleiden

Marc Weiler suggereert om de rangschikking van het clubkampioenschap, eerste deel, als scheidingspunten te gebruiken in het tweede, gesloten deel.

De Vrijpion stelt een match Vrijpion-Desperado voor. Bart gaat na hoe deze wedstrijd in de kalender kan ingepast worden. Boni merkt op dat de Vrijpion dit jaar naar Ons Huis moet komen.

Behouden we de huidige regel i.v.m. het rookverbod: 8 voor 7 tegen. Huidige regel wordt behouden

Albert: laten we de tenten (voor de BBQ) te huur aanbieden

Boni wijst op het gebrek aan discipline (opruimen, klaarzetten zaal, wanorde hobby, ...)

Boni stelt voor om iets speciaals te doen voor de leden en voor de medewerkers van het tornooi

Boni denkt dat we de ratingprijzen in het Open Tornooi kunnen afbouwen

Er wordt aangedrongen om vrijdagavond op tijd te beginnen.

Bestuursvergadering (30/05/2001)

Aanwezig

Robrecht Jacques, Koen Jans, Kristien Van Vooren, Bart Robeyns, Johan Vanhaverbeke, Alex Dubrulle

Verslag: Johan.

Actiepunten

Beker clubkampioen dient nog aangeschaft te worden (max 1.500 BEF).

Stappenmethode wordt aangeschaft op 23/06/2001.

Verzameling partijen dient volgend jaar opnieuw georganiseerd te worden.

Plaats voor BBQ dient voor eind juni bekend te zijn.

Kristien en Johan nemen bibliotheek over van Gunther.

Zomertornooi

Vanaf 29/06/2001 tot 31/08/2001, ttz 10 vrijdagen.

Het geld van vorig jaar is nog niet gestort door LVL.

Iedereen is voor het samen organiseren van het zomertornooi, voornamelijk omwille van het groter aantal deelnemers.

Ons Huis sluit niet tijdens de zomer. Zij zeggen geen bezwaar te hebben als we tijdens de zomer niet komen, na discussie lijkt het ons toch beter om minstens een deel in Ons Huis te organiseren.

Voorstel richting LVL: Zomertornooi in 2 delen, juli bij Desperado, augustus bij LVL.

Robrecht en Koen Jans organiseren voor Desperado, iemand van LVL wordt nog gezocht.

Bestuurshervorming

Cfr verslag Koen Jans.

Iedereen (1ste en 2de aansluiting) mag stemmen.

Om zich verkiesbaar te stellen dient men 1 jaar lid te zijn.

De volgende taakomschrijvingen dienen aangemaakt te worden:

Na discussie wordt beslist om de bestuurshervorming te laten aanvangen in januari 2002. De AV van september zal dus een overzicht geven van het voorbije jaar + een voorstel ttz hervorming bestuur + verplaatsen AV naar januari. Indien dit niet aanvaard wordt dient asap een nieuwe 'normale' AV georganiseerd te worden.

De termijn van de verkozenen is nog niet vastgelegd.

Clubkampioenschap

Het systeem van de gesloten groepen kan een succes genoemd worden. Enkel minpunt is de degradatie van de parallel-lopende opens.

Volgend jaar organiseren we een eerste deel van 17 rondes Keizersysteem. Dit dient om zich te plaatsen voor het gesloten achteraf.

Het aantal gesloten groepen wordt NIET beperkt.

Aantal personen per groep blijft op 6.

De 5 rondes van het gesloten worden gespreid over 17 rondes, parallel wordt er één open georganiseerd. Deze verhouding moet het open aantrekkelijker maken.

Varia

Ivm de interclubs zal het aantal ploegen beperkt dienen te worden.

Er wordt gediscussieerd over de mogelijkheid van vaste ploegen.

Koen zal nagaan wie hoeveel keer wil deelnemen aan de Interclubs volgend jaar.

De club komt tussen bij de organisatie van de bowling.

Johan checkt limietdatum voor 'Vlaanderen Schaakt' (publiciteit tornooi) (dit bleek 01/06 te zijn en dus niet meer realistisch).

Bestuursvergadering (26/04/2001)

Aanwezig

Johan Vanhaverbeke, Bart Robeyns, Kristien Van Vooren, Frank Beckers, Louis Maes

Verslag: Frank.

Financies

Er is 58.000 frank in kas. De kosten van het clubfeest na de laatste interclubs moet hier nog van af. We hebben minder geld uitgegeven dan gepland: geen lessen, geen jeugdwerking, er werd geen beker gekocht. Aan het kampioenschap van Vlaams-Brabant is er zelfs geld verdiend.

Lessen

Bart wil de stappenmethode aankopen. De oefeningen worden dan onder de geïnteresseerde leden verdeeld.

Clubkampioenschap

Er zal een beker gekocht worden voor de kampioen. Bart wil ook iets doen voor de winnaars van de andere reeksen en het open tornooi. Bv. een diploma.

De partijen worden opnieuw ingezameld. In de zomer zal er een boekje met partijen van het clubkampioenschap uitkomen.

Zomertornooi

Robrecht en Koen zijn kandidaat tornooileider.

Vorig jaar zijn wij bij de Vrijpion gaan spelen. Indien zij willen, mogen ze deelnemen aan ons zomertornooi, maar het tornooi moet in Ons Huis doorgaan.

Barbecue

We hebben drie mogelijk locaties: bij Alex en Jenny, bij Daniël of bij Johan Vanhaverbeke. Kristien en Ida contacteren hen.

Bestuur

Marc Weiler neemt ontslag als secretaris wegens tijdsgebrek.

Algemene Vergadering

Koen Jans plaatst een 'rookverbod' op de agenda.

Interclubs

Koen heeft reeds een 10 à 15 antwoorden op de enquête gekregen.

In juni zullen we een interclubvergadering houden. Bart stelt voor om deze vergadering te laten modereren om oeverloze discussies te vermijden.

Varia

Lisette wil stoffen zakjes naaien om de schaakstukken in op te bergen.

© Copyright 2000,2001-2002 - Desperado Leuven vzw

Mail de webmaster