Verslag oudercomité van 26/02/2008

Aanwezig:
Stefaan, Conny, Veerle, Ann Vers., Ann H., Ann Vanr., Jan,  Veronique, Dries, Koen, Karel, Hilde, Ciska, Kristoff, Grietje, Anja, Isolde

Verontschuldigd:
Tracey, Frank, Sabine, Guido

1. Evaluatie vorig verslag

Geen aanmerkingen

2. Evaluatie voorbije activiteiten

2.1. Nieuwjaarsreceptie + 40j OC

• leuk initiatief
• goed onthaald door iedereen
• +/- 100 ingeschrevenen
• nog es dank aan de leerkrachten

2.2. Kaarting

• dit jaar 2 dagen i.p.v. 3. reden: mindere opkomst vorig jaar. Nu zat het continu goed vol
• nieuw was ook pietjesbak. 19 van de 25 broden werden verkocht. leverde 75 euro op. Mss volgend jaar de zondag iets anders in pietjesbak.
• Kinderspelen: iedereen tevreden + handig dat kleintjes in opvang konden spelen
• Voorstel naar volgend jaar: prijs drank verhogen naar 1,50 euro voor gewone consumaties. Is gemakkelijker i.f.v. kleingeld. Wijn/speciale bieren kunnen we dan op 2 euro houden. Kunen we volgend jaar in werkgroep beslissen.
• Opbrengst: kaartenverkoop ligt hoger, drankverbruik lager. iets meer opbrengst dit jaar over 2 dagen tegenover de drie dagen van vorig jaar.

3. Komende activiteiten

3.1. Info-avond i.s.m. KAV: 17/03/08 om 20h00

-Eetzaal of gymzaal: hang af van de inschrijvingen. KAV verwacht veel volk.
-Klaarzetten: Kristoff en Dries
-Pauze: drankje aanbieden: kristoff, Dries, Koen
-Kristoff spreekt praktsch af met Sabine van KAV

3.2. Paasactie

–Voorstel inpakken en bedeling resp. 19 en 20 maart- liever verzetten naar 12 en 13 maart. Veerle spreekt af met Vandenbulcke i.v.m. mogelijkheid tot leveren op 11/03.
-Prijs: dezelfde al vorig jaar: 16 euro/kg

-Helpen inpakken : Anja, Hilde, grietje, isolde, Ann Van., Ann. Vers., Ciska, veerle
Wie helpt inapkken brengt een weegschaal, nietjesmachine en/of plakband mee.

-Bedeling dag nadien: Veerle, Ann H. van 18h45-19h30
-Rondbrengen aan huis: Karel, Kristoff en Koen (na 18h30)

3.3. Wandeldag 13/04/08

-Toelichting wandeldag  a.d.h.v. smartbord:
-Aankoop smartbord kadert in bouwproject. Werd opgegeven als 1ste uitrusting voor ingebruikname nieuwe gebouwen. Overheid komt 70% tussen.
-Er werden 2 smartborden aangekocht: 1 voor de eetzaal, 1 voor de leraarskamer (vast gemonteerd).
-Staat in verbinding met internet
-Volgt: smartschool: platform van de scholengemeenschap. Al naar gelang paswoord wordt toegang gegeven tot bepaalde informatie.

-Wandeldag zelf
-systeem cfr vorig jaar, maar dit jaar is er geen smullentocht.
-3 locaties: Tinnenpot/Knuffel en St-Vincentius
-taakverdeling wordt overlopen: nog es extra aandacht voor belang van het plaatsen van bewegwijzering en weghalen ervan

3.4. Schoolfeest
-dit jaar op 25 mei. Meer info volgt. Wordt opnieuw een traditioneel schoolfeest.

4. Varia

-werkgroep verkeer. Kristoff overloopt nog es evalutaie vorige bijeenkomst.
Positief: wijkagent, rijbegeleiding, kleuters afhalen onder afdak
Knelpunten: tekort aan zebrapaden, fietspad in hogestraat is onveilig+ er wordt op geparkeerd, bushalte niet goed gemarkeerd, parkeren in Hondsmertjensstraat, parkeren aan oprit schoolbus
-er wordt nieuwe vergadering belegd met politie /stadsbestuur

-werkgroep uitstap: keuze viel op avonduitstap met partner

Tweejaarlijks zijn er bestuursverkiezingen.
Er zijn deze keer 3 ontslagnemende bestuursleden: Grietje, Karel en Veerle
            -per functie wordt gestemd:

Voorzitter: Kristoff is opnieuw kandidaat
                  -17 stemmen voor Kristoff
                  -1 voor Isolde

Ondervoorzitter : Isolde is kandidaat
                  -17 stemmen voor Isolde
                  -1 voor Veerle

Secretaris : Dries is kandidaat
                  -17 stemmen voor Dries
                  -1 voor Hilde

Penningmeester : Koen is kandidaat
                  -16 stemmen voor Koen
                  -1 onthouding
                  -1 voor Dries

Profiicat aan de nieuwe bestuursleden.
Eerstkomende bestuursvergadering: 06/05 bij Veerle

Volgende vergadering OC: 13/05/08

Verslag: veerle