 |
|
Treuveld 9B 3080 Vossem-Tervuren
1- Dit Huishoudelijk Reglement kan ten allen tijde gewijzigd worden. De wijzigingen worden ter stemming voorgelegd aan de algemene vergadering.
2- Van maart tot en met oktober van elk jaar zal de raad van bestuur voor elke herenploeg en elke damesploeg een tweemaandelijks programma van de fietsparcours opmaken of laten opmaken.. Enkel in geval van overmacht wordt van deze programma’s afgeweken. Deze fietsparcours worden hieronder “officiële ritten” genoemd.
In vooraf bepaalde delen van officiële ritten is iedereen vrij over de snelheid, voor zover de wegcode gerespecteerd wordt. Deze delen van ritten worden hieronder “vrij parcours” genoemd.
3- De club bestaat uit volgende soorten leden:
- de raad van bestuur
- kernleden, dit zijn de leden die stemrecht hebben op de algemene vergaderingen
- toegetreden leden, dit zijn alle andere leden
Daarnaast zijn alle leden onderverdeeld in:
o De fietsende leden; dit zijn leden, mannen of vrouwen, die minstens 1 maal per jaar in de officiële ritten meegefietst hebben
o De chauffeurs van de volgwagens
o De steunleden die de club steunen met lidmaatschapsbijdrage.
4- Wie wil lid worden van onze vereniging is verplicht lidmaatschapsbijdrage te betalen. De lidmaatschapsbijdrage bedraagt 8 € per jaar en per gezin. Deze bijdrage kan ten allen tijde gewijzigd worden mits aanpassing van dit reglement.
5- Alle leden zijn verplicht de statuten en onderhavig huishoudelijk reglement, alsook de beslissingen van de raad van bestuur strikt na te leven. Bij niet naleving van deze reglementen kan het lid geschorst worden met eventuele uitsluiting tot gevolg. Opbouwende suggesties kunnen gemeld worden aan de leden van de raad van bestuur.
6- De vereniging verwacht van elk lid een correcte en deftige houding en de leden zijn er aan gehouden de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden. Bij ernstige overtredingen kan het lid geschorst worden met eventuele uitsluiting tot gevolg.
7- De clubuitrusting (trui, broek en Thermovest) draagt de namen van diverse sponsors. Alle fietsende leden zijn verplicht de laatste clubuitrusting te kopen en te dragen tijdens de officiële ritten. Bij herhaalde overtredingen kan het lid geschorst worden met eventuele uitsluiting tot gevolg. Het bedrag van de aankoop van clubuitrusting wordt jaarlijks terugbetaald aan het lid naar rato van het aantal officiële ritten waaraan het lid het jaar voordien deelgenomen heeft ( 2 € per rit). Het niet dragen van de clubuitrusting heeft tot gevolg dat de rit niet meetelt voor de terugbetaling van de uitrusting.
8- Het dragen van een valhelm is verplicht in de herenploegen. De club is niet verantwoordelijk bij eventuele ongevallen. De fietsende leden genieten wel van een verzekering met dekking met franchise voor lichamelijke letsels en schade aan derden, en waarvoor onze vereniging bijdrage betaalt.
9- Tijdens de officiële ritten dienen volgende regels nageleefd te worden:
a- de algemene wegcode en dus ook de wegcode voor wielertoeristen in groep in alle omstandigheden respecteren.
b- bij defect, valpartij of lichamelijke problemen wacht iedereen van die ploeg langs de kant van de weg tot het probleem opgelost is. In de “vrije parcours” wordt er in dit geval gewacht aan het einde van het vrije parcours. Het principe is “samen uit,samen thuis”.
c- baankapiteins geven parcours en snelheid aan. In de “vrije parcours” is de snelheid vrij.
d- de ploegen fietsen in groep en rijden nooit met meer dan twee naast elkaar. Groepen van minder dan 15 fietsers worden wettelijk niet beschouwd als groep en moeten de wegcode van gewone fietsers volgen. Dit kan ook tijdens de “vrije parcours” het geval zijn.
e- de volgwagen blijft te allen tijde achter de laatste fietser en houdt 30 meter afstand
10- Uitgeleend materiaal wordt de volgende zondag in zuivere en technisch perfecte staat in het lokaal teruggebracht.
11- Leden van de raad van bestuur of andere leden kunnen aanspraak maken op een verplaatsingsvergoeding voor eigen wagen indien het een rit betreft van 15 Km of meer.
