Reglement m.b.t. Repetitieruimte Jeugdhuis Tydeeh

 

Art.1 Algemeen
Dit gebruikersreglement is een bijlage bij het huishoudelijk reglement van Jeugdhuis Tydeeh.

De repetitieruimte wordt ter beschikking gesteld door Jeugdhuis Tydeeh en bevindt zich in het jeugdhuis, Rivierstraat 8, 2400 Mol. De ruimte staat open voor iedereen die dit reglement en het huishoudelijk reglement in zijn geheel kent en respecteert.

Art.2 Doelstellingen
De repetitieruimte is bestemd voor de actieve muziekbeoefening en het aanzetten tot actieve muziekbeoefening van jongeren met de nadruk op oefenen en repeteren van jongeren in groepsverband.

Art.3 Adviescommissie
Het advies omtrent het beheer van de ruimte gebeurt door een onafhankelijke adviescommissie die wordt voorgezeten door een afgevaardigde van de Raad van bestuur van het jeugdhuis. Elke groep dient één lid af te vaardigen. Verder bestaat deze commissie uit de schepen van jeugd, een lid van de jeugdraad en twee leden van het jeugdhuis. De commissie wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen.

De adviescommissie heeft adviesbevoegdheid inzake het beheer en de werking van de repetitieruimte en kijkt toe op de naleving van de doelstellingen.
De eindverantwoordelijkheid ligt bij vzw jeugdhuis Tydeeh.

Art.4 Verhuurvoorwaarden
De repetitieruimte wordt verhuurd aan groepen waarvan minstens 1/2 van de groepsleden tussen de 14 en 30 jaar oud is.

Iedere groep is verplicht om een groepslid aan te wijzen als contactpersoon. Deze persoon, ouder dan 18 jaar, zorgt ervoor dat alle hierna genoemde formaliteiten voldaan zijn. Als de groep enkel bestaat uit personen jonger dan 18 jaar, dan moet het oudste lid van de groep optreden als contactpersoon.

§ De contactpersoon bezorgt de afgevaardigde van het jeugdhuis namen, adressen, telefoonnummers van alle groepsleden
§ De contactpersoon zorgt ervoor dat alle groepsleden de reglementen kennen en naleven
§ De contactpersoon fungeert als contactpersoon voor briefwisseling, uitnodigingen, rekeningen en juridische geschillen
§ De contactpersoon neemt onmiddellijk contact op met een verantwoordelijke van het jeugdhuis als er zich onregelmatigheden voordoen of hebben voorgedaan, i.e. schade aan de repetitieruimte, .
§ De contactpersoon ondertekent de contracten en brengt alle betalingen tijdig in orde.
§ De contactpersoon zetelt namens de groep in de adviescommissie vermeld onder art.3

Elk groepslid blijft echter onverminderd individueel verantwoordelijk voor de gang van zaken en is persoonlijk (bij minderjarigheid de ouder) aansprakelijk in geval van schade toegebracht aan de repetitieruimte.

Art.5 Tarieven
De repetitieruimte wordt verhuurd per uur. De ruimte wordt enkel verhuurd tussen 10.00 en 22.00.

Huurders van de repetitieruimte moeten een huurprijs en een waarborg betalen.
De waarborg bedraagt 25 euro en is één jaar geldig, van 1 januari t.e.m. 31 december. De huurprijs bedraagt 2 euro per uur. Dit geeft recht op het gebruik van de repetitieruimte, verlichting, verwarming en elektriciteit.

Als de huurder niet komt opdagen zonder minimum 1 week op voorhand te verwittigen, kan hij het betaalde huurgeld niet terugvorderen.
Als de repetitieruimte niet tijdig in orde is, ontvangt de huurder het geld van de verloren gegane repetitie terug.

Art.6 Reservaties
Aanvragen dienen te gebeuren bij een verantwoordelijke van het jeugdhuis. Tijdens de openingsuren kan er gekeken worden of repeteren op een bepaalde dag en tijdstip nog mogelijk is. Reservaties kunnen maximum één maand op voorhand gebeuren. Betalingen gebeuren onmiddellijk bij reservatie!

Art.7 Huisregels
Enkel de groepsleden die geregistreerd zijn (Art.4) hebben toegang tot de repetitieruimte. De huurder mag in geen geval de ruimte onderverhuren of laten gebruiken door derden.

Maximum twee bezoekers worden toegelaten en zij staan onder volledige verantwoordelijkheid van de repeterende groep.

Het lokaal moet proper achtergelaten worden d.w.z. geen afval, alle meegebrachte materiaal terug meenemen.

Art.8 Sancties
Er zal regelmatig controle zijn door het personeel van het jeugdhuis of door een verantwoordelijke van de adviescommissie.

Bij vernielingen worden er financiële maatregelen getroffen: de vernieler betaalt! Bij de derde financiële sanctie volgt er een schorsing van één jaar. Uitsluiting kan enkel indien hiervoor een meerderheid te vinden is in de adviescommissie.

Bij het overschrijden van de gereserveerde tijdsduur, i.e. door laattijdig opruimen, bedraagt de boete €5 extra. Dit betekent echter niet dat de huurder dan recht heeft op een extra uur.

Bij andere overtredingen van het reglement worden er schriftelijke waarschuwingen gegeven. Sancties worden bepaald in samenspraak met de adviescommissie.

Art.9 Aansprakelijkheid
De huurder is verantwoordelijk voor aangebrachte schade aan de repetitieruimte. Als de huurder bij het betreden van de repetitieruimte vernielingen of onregelmatigheden opmerkt, dient hij de verantwoordelijke van de adviescommissie of de permanent verantwoordelijke van het jeugdhuis onmiddellijk op de hoogte te brengen.

Art.10 Toezicht
De adviescommissie, de leden van de raad van bestuur en het personeel van het jeugdhuis hebben het recht ten allen tijde toezicht te houden op de naleving van dit reglement.

Art.11 Eindverantwoordelijkheid
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, worden de voorwaarden bepaald door de raad van bestuur van Jeugdhuis Tydeeh.

Art.12 Financiële inkomsten en uitgaven
Alle financiële opbrengsten komen ten goede van de werking van de repetitieruimte, behoudens een andere beslissing door de raad van bestuur van jeugdhuis Tydeeh. De gelden worden op een afzonderlijke rekening en in een afzonderlijke boekhouding beheerd.